Stellenbeschreibung JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die Möglichkeiten von Kaffee und Tee in mehr als 100 Ländern mit einem Portfolio von über 50 Marken, darunter L'OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick und Moccona.Wie ist es, bei JDE zu arbeiten?Wir sind stolz auf unsere leidenschaftlichen, engagierten Mitarbeiter, die den Status quo herausfordern und in allem, was sie tun, ihr Bestes geben. Unser Ziel ist einfach aber ehrgeizig - JDE: A coffee & tea for every cup!Bei JDE mischen wir nicht nur mit - wir mischen uns ein. Jeden Tag sind wir fortschrittlich in unseren Ansichten, ehrgeizig in unserem Wesen, einfallsreich in unserem Handeln und entschlossen in unserem Vorgehen, um allen Menschen auf der ganzen Welt besondere Kaffee- und Teemomente zu bieten.Als Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)- JACOBS erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld. In dieser Rolle unterstützen Sie den General Manager und das Coffee Solutions DACH-Cluster Leadership Teamim Tagesgeschäft.Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:Kalender- und Reisemanagement sowie Tracking von Aufgaben und DeadlinesKoordination von globalen und lokalen Prozessen bzw. InitiativenPlanung und Koordination von Führungskräftekonferenzen, Vertriebskonferenzen und JahresstartkonferenzenSelbstständige Koordination der relevanten Tätigkeiten für die Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen für Regulatory Compliance Control bzw. Green List Risk AssessmentUnterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben und Fragestellungen:Unterstützung bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungs-projektenSelbstständige Koordination der internen Kommunikation von wesentlichen Themenbereichen aus dem Management an die weiteren Organisationseinheiten im DACH-ClusterEinkauf, Abrechnung, Kostentracking aller für die Professional Organisation notwendigen Dienstleistungen (u.a. Consultants, Zeitarbeiter) sowie sämtliche Coffee Solutions spezifischen Einkaufsaktivitäten für Sales, Customer Care und OperationsUnterstützung des PROF-ID und AD (Büromaterial, Drucksachen, CONCUR, Fachzeitschriften-Abonnements, Abrechnung VerbandsmitgliedschaftenBudgetverantwortung und Kostentracking Qualifikationen Für diese Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)- JACOBS suchen wir jemanden, der die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen hat:Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der AssistenzHohes Maß an Proaktivität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätAls Multitasking-Talent setzen Sie die richtigen Prioritäten und organisieren Ihren Aufgabenbereich eigenständigService-/ bzw. kundenorientierte und zugleich sehr strukturierte ArbeitsweiseSehr gute KommunikationsfähigkeitenErfahrung im Umgang mit Senior LeadernSicherer Umgang mit allen MS-Office AnwendungenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrungen im Bereich Projektmanagement, SAP oder Salesforce wünschenswert Zusätzliche Informationen Ihre BenefitsErfolgsbeteiligung Preisgekröntes Vorsorgekonzept inkl. betrieblicher Altersvorsorgekostenfreies Job-Ticket für das Bremer StadtgebietEine Umgebung, in der Sie Ideen verwirklichen, auf Ihre Kollegen zählen und mit uns die Zukunft des Kaffees gestalten könnenu.v.m. STARTTERMIN: 01.01.2024
BEFRISTUNG: unbefristet
STANDORT: Bremen
ARBEITSZEIT: 40 Stunden in GleitzeitBewerben Sie sich auf diese Position über den Button Jetzt bewerben.Bei Fragen zu dieser Stelle können Sie sich an Lorena Diall wenden.*Diversity (Vielfalt), Equity (Gleichbehandlung) and Inclusion (Inklusion) sind Werte, die wir im Unternehmen unter dem Dach „TrueYou“ verankern und leben. Wir schaffen ein Umfeld für alle Mitarbeitenden, das geprägt ist von Vielfalt und Verschiedenheit, von Gerechtigkeit und Fairness und von einem Zugehörigkeitsgefühl, dass es allen erlaubt, ihr Potenzial voll zu entfalten. DE&I ist eingebettet in unsere globale Nachhaltigkeitsstrategie: .*JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH - Langemarckstraße 16 - 28199 Bremen | Germany - Amtsgericht Bremen, HRB 30464 | Geschäftsführer: John Brands, Andreas Windler, Csaba Juhasz, Uschi Wagener, Gerald Hammer, Suitbert Hellmann | Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joris KnaufFolgen Sie uns auch auf , und und erfahren Sie dort mehr über JDE!