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adevis Personalkultur GmbH
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  • Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) Stunden pro Woche • u... mehr ansehen
    Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d) Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

    Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin /Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice). Zu Ihren Aufgaben zählen u.a. Telefonservice, Angebotserstellung, vorbereitende Buchhaltung und Zeiterfassung. Bewerben Sie sich jetzt!

    Das sind Ihre Aufgaben: Annahme von TelefonatenBearbeitung des Postein- und ausgangsTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit KundenErstellung von AngebotenVorbereitende BuchhaltungBearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der HandwerkerAbwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen BereichIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/SekretariatTechnisches Verständnis Sichere Anwenderkenntnisse in MS OfficeEine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähig sowie ein freundliches Auftreten Das bieten wir Ihnen: Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren KundenEinen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsMitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team Wer wir sind:

    adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

    Sie suchen eine neue, langfristige berufliche Herausforderung?
    Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise aus und packen gerne mit an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

    Für unseren Kunden – einen kleinen, etablierten Handwerksbetrieb mit Sitz in Köln – suchen wir ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

    Das bieten wir Ihnen:

    Eine unbefristete Position in einem familiären Umfeld

    Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden (nach Absprache)

    Einen festen Arbeitsplatz vor Ort – Homeoffice ist nicht vorgesehen

    Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

    Frau Katharina Peetz-Möhring
    Telefon: 0221 92158514
    E-Mail: k.peetz@adevis.de

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  • Sachbearbeiter Rechnungswesen / Jahresabschluss (m/w/d) 32 Stunden pr... mehr ansehen
    Sachbearbeiter Rechnungswesen / Jahresabschluss (m/w/d) 32 Stunden pro Woche • befristet • Frühester Beginn ab sofort

    Wir suchen Sie! Sie sind zahlenaffin und das Rechnungswesen ist Ihre Leidenschaft? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Bereich Rechnungswesen / Jahresabschluss (m/w/d), bei der Sie aktiv die Prozesse im Haupt- und Nebenbuch sowie die Erstellung von Halb- und Jahresabschlüssen unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Zahlen, Genauigkeit und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

    Das sind Ihre Aufgaben:

    Unterstützung und Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen sowie JahresabschlüsseUnterstützung bei der Klärung von Rechnungsvorgängen bezüglich Kontierung/Abgrenzung /WorkflowUnterstützung bei der Abstimmung von VerrechnungskontenMonitoring des Freigabeprozesses bis zur Buchung der RechnungenKlärung nicht korrekter Rechnungsbelege mit dem Fachbereich und den LieferantenKommunikation mit dem Rechnungswesen – Zulieferung für den Halb-/ JahresabschlussKommunikation mit den Wirtschaftsprüfen

    Das bringen Sie mit:

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finance oder BetriebswirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung sowie im Haupt- und NebenbuchKenntnisse in der Unterstützung von Halb- und Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise auch IFRSSicherer Umgang mit SAP S/4HANA und SAP R/3Erfahrung mit Rechnungs- und Freigabeworkflows sowie idealerweise mit AFI (Direct Invoice Control)Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Hohe Lösungsorientierung

    Das erwartet Sie:

    Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine spannende Herausforderung in einem namhaften UnternehmenEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenMöglichkeit auf Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche nach erfolgreicher EinarbeitungEine gute VerkehrsanbindungProfitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

    Wer wir sind:

    adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
    Wir suchen für einen namhaften Kölner Konzern ab sofort und vorerst im Rahmen eines Projektes einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Jahresabschluss. Sie unterstützen professionell das Haupt- und Nebenbuch sowie Halb- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP R/3 und Rechnungsworkflows. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie ebenso aus wie Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und Kontenabstimmung.
    Die Vakanz ist im Rahmen einer 32 Stunden/Woche (verteilt auf 4 Vollzeit Tage) zu besetzen.

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management Stunden pro Woche • unbefri... mehr ansehen
    Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Das sind Deine Aufgaben: Anlage von Aufträgen im SystemRegelmäßige TerminverfolgungErstellung von AuftragsbestätigungenKlärung von Terminabweichungen und KundenrückfragenUnterstützung bei der Klärung zum Forderungsmanagement Pflege von Materialdaten Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich Auftragswesen/Order ManagementGute Kenntnisse in MS Office und SAPSehr gute EnglischkenntnisseEigeninitiative, Teamfähigkeit sowie DurchsetzungsvermögenHohes Maß an Flexibilität und Präzision Das bieten wir Dir: Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren KundenEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenFlexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/WocheEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team Wer wir sind:

    adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

    Hast du Lust auf eine spannende Herausforderung im Bereich Order Management? Dann melde dich gerne bei uns, denn wir suchen für einen unserer Kunden, ein Industrieunternehmen aus Troisdorf, ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management.

    Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

    Frau Katharina Peetz-Möhring
    Telefon: 0221 92158514
    E-Mail: k.peetz@adevis.de

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  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • unbefris... mehr ansehen
    Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Das sind Ihre Aufgaben: Termin- und sachgerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten BeschäftigtenstammAnlage und Pflege der Firmenkunden und PersonalstammdatenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und ÄmternBearbeitung des Bescheinigungs- und MeldewesensAllgemeine administrative Aufgaben Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute MS Office KenntnisseSelbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseZuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
    Das bieten wir Ihnen: Ein herzliches, ehrliches und offenes TeamEin langfristiger und sicherer ArbeitsplatzEin abwechslungsreiches AufgabengebietEine faire und leistungsgerechte VergütungEine umfassende, persönliche Einarbeitung und Unterstützung sowie FortbildungsmöglichkeitenEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets Wer wir sind:

    adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

    Wir suchen ganz aktuell und ab sofort im Rahmen von Try and Hire oder einer Direktvermittlung einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

    Neugierig?

    Dann bewerben Sie sich bei uns!

    Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

    Frau Katharina Peetz-Möhring
    Telefon: 0221 92158514
    E-Mail: k.peetz@adevis.de

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  • Service Agent / Call Center Agent (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • un... mehr ansehen
    Service Agent / Call Center Agent (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-07-01 16,00 - 18,00 EUR pro Stunde

    Wir suchen Dich als engagierten Service Agent (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent überzeugt. Wenn Du Freude am Umgang mit Menschen hast, gerne Lösungen findest und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst, erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team.

    Das sind Deine Aufgaben:

    Du bist die zentrale Ansprechperson für einen fest definierten Mitarbeitendenkreis sowie externe Institutionen wie Behörden, Krankenkassen und ÄmterDu unterstützt mit Hilfe einer Lösungsdatenbank bei der Bearbeitung und Klärung von Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Personalzeitwirtschaft und PersonaladministrationDu übernimmst die eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen und sorgst für deren termingerechte sowie sachgerechte AbwicklungDu bringst deine Ideen aktiv ein, erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und wirkst an deren Umsetzung mitDu unterstützt Veränderungsprozesse aktiv, förderst eine offene Kommunikation mit relevanten Schnittstellen und arbeitest eng mit deinem Team zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen

    Das bringst Du mit:

    Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder hast bereits Berufserfahrung in einem Servicecenter bzw. einer kundenorientierten Servicefunktion gesammeltMit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um. Erste Erfahrungen mit SAP HCM sind wünschenswert und erleichtern Dir den Einstieg in die Aufgaben.Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und einen professionellen Umgang mit Kunden sowie Kollegen. Teamarbeit und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich.Auch in arbeitsintensiven oder herausfordernden Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, handelst professionell und behältst den Fokus auf eine serviceorientierte Lösung.

    Das erwartet Dich:

    Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine spannende Herausforderung in einem namhaften UnternehmenEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenMöglichkeit auf Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche nach erfolgreicher EinarbeitungEine gute VerkehrsanbindungProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

    Wer wir sind:

    adevis ist Dein Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
    Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Service Agent / Call Center Agent (m/w/d) für den Kundenservice unseres Kunden. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben rund um Kundenbetreuung, Anfragenmanagement und administrative Prozesse. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

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