Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie!Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
Das bieten wir IhnenEin zunächst befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf VerlängerungArbeitszeiten: Montag bis Freitag ab 7 UhrEin leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus BetriebsvereinbarungenDas zeichnet Sie ausAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare BerufserfahrungKeine SAP-Kenntnisse nötig – wir bringen Ihnen alles bei!Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und haben eine freundliche, angenehme TelefonstimmeSie arbeiten gern selbstständig, bodenständig und zuverlässigLernbereitschaft und eine offene, kommunikative Art sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf!Das erwartet SieUnterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und MaterialbestellungPlanung, Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und PräsentationenAnsprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne TeamsAllgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, AuslagenabrechnungenFuhrpark- und SchlüsselverantwortungDas sollten Sie noch wissenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d).
Ansprechpartner:inAPLEONA GROUP - Apleona Infra Services GmbH101_020118
weniger ansehen Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Teamassistenz (m/w/d), die unser Team am Berliner Standort tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir IhnenUnbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche)Flexibel gestaltbare ArbeitszeitenUmfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenAbwechslungsreiche und anspruchsvolle AufgabenSchulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer QualifikationAttraktive Benefits für MitarbeiterDas zeichnet Sie ausAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue HerausforderungenDas erwartet SieOrganisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen /Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser AbläufeKommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen AufgabenVerwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen /Prüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDas sollten Sie noch wissenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d).
Ansprechpartner:inAPLEONA GROUP - Apleona Infra Services GmbH101_020054
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