ââ ̄Assistent*in (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die Abteilungen Geschäftsführung (50%) sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (50%) im DGB-Bezirk Hessen-ThüringenDer Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Büroassistent*in / Assistent*in (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die Abteilungen Geschäftsführung (50%) sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (50%) im DGB-Bezirk Hessen-ThüringenBeginn: zum nächstmöglichen Termin (frühestens )Als Sekretär*in (d/w/m) unterstützen Sie uns bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, organisieren Termine und koordinieren diese und übernehmen die Assistenzfunktion für den Bezirksvorsitzenden, wenn nötig.Ihre AufgabenKlassische VerwaltungsaufgabenTerminabstimmung, -koordination und -überwachungVertretung der Assistenz des BezirksvorsitzendenErstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen InhaltenDesktop-Publishing: technische Pflege der Onlinepräsenz des DGB Hessen-ThüringenDatenbankverwaltungTechnische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und VeranstaltungenAdministrative ZuarbeitenBudgetverwaltung und AbrechnungenReiseorganisation und DienstreisekostenabrechnungUnsere Anforderungen3-jährige einschlägige BerufsausbildungEinschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 JahrenGute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu findenGute Fähigkeit zur Kooperation und KommunikationFreundliches und verbindliches Auftreten nach innen und außenFinanz- und SachmittelverwaltungSicherer Umgang mit dem Internet und den neuen MedienDas bieten wirAttraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, 95 € Fahrtkostenzuschuss)Gute Bezahlung und betriebliche AltersversorgungAusgezeichnetes WeiterbildungsprogrammGute Zusammenarbeit im TeamWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt. Bei Fragen zum Entgelt wenden Sie sich bitte an unsere Kollegin Elke Ohliger, Fon .Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens zum per E-Mail an zu senden (max. 5 MB / Ansprechpartnerin: Luisa Straub, Personalverantwortliche, DGB-Bezirk Hessen-Thüringen).Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über zur Verfügung gestellt werden.BRANCHESonstige BranchenWEBSITE