Als TOP-Arbeitgeber im Bereich der ambulanten Pflege bieten wir an 16 Standorten in Stuttgart wohnortnahe Arbeitsplätze. Unser Ziel ist es, selbstbestimmtes Leben zuhause zu ermöglichen. Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit sind Werte, die wir in der Diakoniestation Stuttgart fest verankert haben. Diese Werte leben wir jeden Tag mit hoher Kompetenz und mit ganzem Herzen.
Selbstständige Bearbeitung von Personalfällen eines definierten Mitarbeiterkreises
Führen und Pflegen der Personalakten
Datenpflege in unserem Gehaltsabrechnungs- und Dienstplanprogramm
Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit den Pflegedienst- und anderen Abteilungsleitungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen, Ämtern und Behörden
Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitszeiten und Dienstplanauswertungen
Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
Sie verfügen über eine abgeschlossene, passende Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen
Erste Erfahrungen hinsichtlich der Anwendungen des TVÖD oder der KAO wünschenswert
Sie haben ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten und den Ehrgeiz, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen
Freude daran sich in Prozesse einzufinden und diese weiterzuentwickeln
rechtliche Kenntnisse im Bereich der Arbeitsgesetze und ihrer Anwendung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)