Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Rund 800 Beschäftigte engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten, u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) für unseren Technischen Leiter in Vollzeit (37 Std.) Standort: Dortmund (Referenznummer HV-0320224-2) So stärken Sie unser Team Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen Ihre Expertise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Office Manager (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung) Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze Strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplänen und Patenmodelle für neue Beschäftigte Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Corporate Benefits Fahrrad- und E-Bike-Leasing Möglichkeit für mobiles Arbeiten Kostenfrei: Wasser, Kaffee und Obst Sie können sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anzeigenquelle und Referenznummer) ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an: Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH
Patricia Wischniewski | Personalreferentin
Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund
Tel.: 0231/7100-131
karriere@dula.de | www.dula.de
Dula ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der ganzheitlichen Ladengestaltung und des exklusiven Innenausbaus in Europa. Rund 800 Beschäftigte engagieren sich weltweit für die kreative Planung, Entwicklung, Produktion und Montage von namhaften nationalen und internationalen Kundenprojekten u. a. aus der Mode-, Kosmetik-, Automobil-, Retail- und IT-Branche, die für Individualität und hohen Erlebniswert stehen und die Handschrift von Dula tragen. Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)
für den Personal- und Rechtsbereich in Vollzeit (37 Std.) Standort: Dortmund (Referenznummer HV-102022-10) So stärken Sie unser Team Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen Operative Unterstützung bei verschiedenen Personalthemen (BEM, Personalentwicklung, Personalbetreuung) Unterstützung beim On- und Offboarding Unterstützung im Tagesgeschäft bei alltäglichen personalrelevanten Themenstellungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Recht Ihre Expertise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse und Anwendungssicherheit bei MS Office-Produkten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir genau so voraus wie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Was wir Ihnen bieten Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplänen und Patenmodellen Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Corporate Benefits Fahrrad- und E-Bike Leasing Vermögenswirksame Leistungen Kostenfrei: Kaffee, Wasser und Obst Sie können sich mit den Aufgaben und Anforderungen identifizieren?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anzeigenquelle und Referenznummer) ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an: Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH
Patricia Wischniewski | Personalreferentin
Karlsbader Str. 1a | 44225 Dortmund
Tel.: 0231 / 7100 131
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