Sie kümmern sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf,
sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen
kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen
Unternehmensbereichen.
Außerdem sind Sie zuständig für die zeit- und kostenoptimierte
Reiseorganisation der Kolleg:innen mit anschließender Prüfung der
Reisekosten inkl. Projektzuordnung.
Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie unter anderem
bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der
Verwaltung der Fahrzeugflotte.
Sie übernehmen organisatorische, administrative sowie operative
Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in
in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.
In unterstützender Funktion übernehmen Sie die Rechnungsstellung,
das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr.