Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Vollzeit 53179 Bonn, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.02.26Wir suchen für unseren Kunden am Standort Bonn
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 16.00 Uhr / 30 min Pasue
oder
von 11.00 bis 20.00 Uhr / 60 min Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben ÖPNV in unmittelbarer Nähe kostenlose Parkplätze in der Umgebung Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten eventuell Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postausgangs (nach internen Vorgaben) Getränkebestellungen, Büromaterialbestellungen tätigen und verwalten Zuarbeit für die Buchhaltung – Rechnungsbearbeitung, Scannen der Rechnungen usw. allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Unterstützung der Kollegen am Standort Bonn arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten Unterstützung der einzelnen Abteilungen / Teams im Haus Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
+49 6196 78070 - 24
Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden weniger ansehen Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit 80539 München, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.02.26Wir suchen für unseren Kunden am Standort München,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 - 18.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Doppelbesetzung am Empfang ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Büros Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings Empfang und Betreuung von Besuchern arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook Ihr Profil: idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aufweisen oder über Berufserfahrung verfügen über MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und 0utlook) verfügen Empfangsenglischkenntnisse vorweisen können Deutsch ist Voraussetzung gepflegtes und freundliches Auftreten Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte ArbeitsweiseFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
+49 6196 78070-24
Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden weniger ansehen Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) Hamburg Vollzeit 20537 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.02.26Wir suchen für unseren Kunden, ein Aktienunternehmen,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 15.00 Uhr
und von 10.00 bis 18.30 Uhr
abzüglich einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Paketannahme und Pakete versenden allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten) Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen Übersetzungen Vorbereitung von Präsentationen interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte Unterstützende Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw. Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070 24
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit 70563 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.02.26Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Stuttgart-Vaihingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07:30 - 16:00 Uhr / 30 min Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben ÖPNV in unmittelbarer NäheDas bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur TeamleitungIhre Aufgaben:
Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten Rechnungsbearbeitung Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen AufgabenIhr Profil:
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std. / Woche) Vollzeit 20097 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.02.26Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Hamburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr
Die Dienste und Pausenzeiten werden nach Absprache geplant
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen AufgabenDas bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur TeamleitungIhre Aufgaben:
Bereich Besucherempfang:
Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren) Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook Verwaltung von Schlüsseln und Dokumentation über die AusgabeBereich Officemanagement:
Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien („Bestellung“ via Ticketssystem) Posteingang, entgegennehmen und verteilen Postausgang, frankieren und kuvertieren Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.) Kontrolle der Druckerbereiche (16 Stück – 2 je Etage) und eigenständiges nachfüllen der Büromaterialien Einsammeln Obst und Gemüse am Freitag – wird am Empfang zum Mitnehmen angeboten Verwaltung der Schlüssel des Poolwagens (inkl. Kontrolle Führerschein)Bereich Konferenzraummanagement:
Kontrolle der Räume und bei Bedarf Flipchart-Papier nachfüllen Verwaltung der Moderationskoffer am Empfang (Mitarbeitende nehmen diese nach Rücksprache und bringen diese auch wieder zurück) Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.Ihr Profil:
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
+49 6196 78070-24
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) Teilzeit 65479 Raunheim, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.01.26Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
von 12:30 bis 17:30 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung ÖPNV in unmittelbarer Nähe Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-Wlan, etc., Information an die besuchte Person Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.) Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen und etc. Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne Weiterleitung Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.) Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption Gebäuderundgang und Dokumentation Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen desFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070-24
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit 63263 Neu-Isenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.01.26Wir suchen für unseren Kunden am Standort Neu-Isenburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08:00 bis 12.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro Mitwirkung bei verschiedenen Events Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen AufgabenDas bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur TeamleitungIhre Aufgaben:
Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Posteingang, entgegennehmen und verteilen im Haus-Postausgang, frankieren und kuvertieren Paketsendungen annehmen und weiterleiten Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen Konferenzraumterminierung / -Buchung Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ administrative Aufgaben und Korrespondenz, Unterstützung beim FuhrparkmanagementIhr Profil:
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch sehr gut kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund werden bevorzugt Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070 - 24
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit Vollzeit Nürnberg, Deutschland Ohne Berufserfahrung 23.02.26Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit (40 Std./Woche)
- verschiedene Einsatzorte -
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung ÖPNV in unmittelbarer Nähe je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070-24
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Vollzeit 65760 Eschborn, Deutschland Ohne Berufserfahrung 13.02.26Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Eschborn eine
Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) in VollzeitArbeitszeiten:
montags bis freitags
flexibel in der Zeit von 08.00 bis 18.00 Uhr
Ihre Aufgaben:
Betriebswirtschaft
Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
Rechnungswesen
Sekretariat, Bürowirtschaft
Ihr Profil:
kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil vorzugsweise Berufserfahrung in diesem genannten Aufgabenbereichen Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen Englischkenntnisse MS-Office-Kenntnisse freundliches Auftreten selbstständiges ArbeitenUnser Angebot:
abwechslungsreiche Tätigkeit Festanstellung keine Nacht- und Wochenenddienste Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern umfassende EinarbeitungFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
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Omar Said
+49 6196 78070-24
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Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Vollzeit 60489 Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.02.26Wir suchen für unseren Kunden aus der Automobil Branche am Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (42.5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.00 bis 16.00 Uhr
und von 08.00 bis 18.00 Uhr
inklusive jeweils 60 Minuten Pause
dies findet im wöchentlichen Wechsel statt
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort ÖPNV sind in unmittelbarer Nähe Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Mitarbeiterkantine steht zur freien Verfügung Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost Kontrolle von Gast-IT Zubehör, sowie das Blockieren von diesen. Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitFinden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070-24
