powered Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Teilzeit Jetzt bewerben Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Teilzeit Jetzt bewerbenKarriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind?
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktionin Teilzeit und unbefristeter Anstellung.
Bei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn. Ihre AufgabenVertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und KrankheitsfallOrganisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und AufnahmeterminenKontrolle von Aktenabschlüssen zu AbrechnungszweckenErstellung von Korrespondenz nach DiktatUnterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei RepräsentationsaufgabenVerwaltung der Post, E-Mail- und KIM-PostfächerEmpfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen
Das bringen Sie mitAbgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit MS-OfficeHohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenOrganisationsgeschick, Motivation und EngagementFreundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und MitarbeitendenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns
Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: "Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.". Damit wurden wir als "Great Place to Work" ausgezeichnet.
Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage
Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
Sarah BriesemeisterOrganisationsentwicklungLeitungTelefon 0208 309-2810
Folgen Sie uns auf facebook und Instagram - @Ategris.Arbeitswelt
Das Evangelische Krankenhaus Mülheim (EKM), in Trägerschaft der Ategris, steht für moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Mit 602 Betten und über 1.000 engagierte Mitarbeitende kümmern wir uns um die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten – kompetent, empathisch und interdisziplinär. Mit exzellenten Fachkliniken, zertifizierten Zentren und als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf vereinen wir Spitzenmedizin, Ausbildung und gelebte Fürsorge unter einem Dach.
Wir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. (#JN) Jetzt bewerben Zum Seitenanfang Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Wertgasse 30 45468 Mülheim an der Ruhr Deutschland ---Unser Bewerbungsprozess Impressum Datenschutz powered by onapply Unser Bewerbungsprozess Die entsprechende Fachabteilung sichtet alle Bewerbungen und prüft individuell, in wie weit die Anforderungen und Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position erfüllt werden. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, erhalten Sie von uns eine E-Mail oder einen Anruf zur Terminabsprache für ein Interview. Wir werden Sie in jedem Fall auf dem Laufenden halten. Falls Sie in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie uns gerne auf unserer Internetseite oder erhalten Sie einige Impressionen unserer Unternehmen auf dem Instagram-Kanal @Ategris.Arbeitswelt. Schliessen
weniger ansehen Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“. Das Ergebnis: Great Place to Work – und davon profitieren Sie auch an unserem Standort.\n\nEin erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.\n\nWertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z. B.
für Kinder).\n\nDie Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.\n\nIhr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!\n\nAttraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).\n\nVorbereitung der Patientenaufnahme und -entlassung\n\nVorbereitung und Sortierung der Patientenakten\n\nOrganisation der Arztbriefe, Befunde und Formulare\n\nOrganisation der Termine und Fahrten für Patientinnen und Patienten\n\nAnmeldung von Untersuchungen\n\nKommunikation und Koordination mit Ärztinnen, Ärzten, der Pflege und anderen Berufsgruppen\n\nUnterstützung der Pflege (z.
B. Dokumentation, Blutentnahme, Verbände vorbereiten, Visiten organisieren)\n\nÜbernahme von weiteren pflegerischen Tätigkeiten bei Bedarf\n\nAbgeschlossene Ausbildung als MFA – medizinischer Fachangestellter (m/w/d)\n\nBerufserfahrung (wünschenswert)\n\nSpaß und Leidenschaft für den Beruf\n\nSelbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise\n\nAusgeprägtes Einfühlungsvermögen
weniger ansehenStarke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“. Das Ergebnis: Great Place to Work – und davon profitieren Sie auch an unserem Standort. Digitalisierung als Wegebegleiter in die Zukunft: Wir haben unsere Arbeitsabläufe mit volldigitalisierter Patientenakte sowie ärztlicher und pflegerischer Dokumentation optimiert.
Pflegeentlastende Maßnahmen auf den Stationen: Stationsassistenz, Servicekräfte und Patiententransportdienste unterstützen Sie bei Ihren Tätigkeiten. Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns. Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z.
B. für Kinder). Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr! Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B.
Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing). Ganzheitliche Versorgung der Patientinnen und Patienten Fachliche Pflegeplanung und -dokumentation Führung des Pflegeteams auf der konservativen Aufnahmestation (u. a.
Dienst- und Urlaubsplanung) Sicherstellung der pflegerischen und organisatorischen Qualität auf der Station Kooperation mit allen interdisziplinär arbeitenden Bereichen Umsetzung und Kontrolle von betrieblichen und gesetzlichen Regelungen Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Prozessen und Abläufen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege Führungserfahrung in einem Pflegeteam ist wünschenswert Spaß und Leidenschaft für den Beruf Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Große Vielseitigkeit und Engagement, sich den wechselnden Aufgaben und Bereichen zu stellen Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
weniger ansehenpowered Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Teilzeit Jetzt bewerben Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Teilzeit Jetzt bewerben\n\nKarriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind?\n\nAls Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.\n\nWir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als\n\nChefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion\nin Teilzeit und unbefristeter Anstellung.\n\nBei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind.
Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn. Ihre Aufgaben\nVertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall\nOrganisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen\nKontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken\nErstellung von Korrespondenz nach Diktat\nUnterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben\nVerwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer\nEmpfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen\n\nDas bringen Sie mit\nAbgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung\nBerufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position\nSicherer Umgang mit MS-Office\nHohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen\nOrganisationsgeschick, Motivation und Engagement\nFreundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden\nSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit\n\nDas erwartet Sie bei uns\n\nStarke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.\n\nWertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage\n\nIhre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.\n\nIhr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!\n\nAttraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B.
Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).\n\nHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!\n\nHaben Sie noch Fragen?
Nähere Informationen erhalten Sie von:\n\nSarah Briesemeister\nOrganisationsentwicklung\nLeitung\nTelefon 0208 309-2810\n\nFolgen Sie uns auf facebook und Instagram - @Ategris.Arbeitswelt\n\nDas Evangelische Krankenhaus Mülheim (EKM), in Trägerschaft der Ategris, steht für moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Mit 602 Betten und über 1.000 engagierte Mitarbeitende kümmern wir uns um die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten – kompetent, empathisch und interdisziplinär. Mit exzellenten Fachkliniken, zertifizierten Zentren und als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf vereinen wir Spitzenmedizin, Ausbildung und gelebte Fürsorge unter einem Dach.\n\nWir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.
(#JN) Jetzt bewerben Zum Seitenanfang Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Wertgasse 30 45468 Mülheim an der Ruhr Deutschland ---Unser Bewerbungsprozess Impressum Datenschutz powered by onapply Unser Bewerbungsprozess Die entsprechende Fachabteilung sichtet alle Bewerbungen und prüft individuell, in wie weit die Anforderungen und Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position erfüllt werden. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, erhalten Sie von uns eine E-Mail oder einen Anruf zur Terminabsprache für ein Interview. Wir werden Sie in jedem Fall auf dem Laufenden halten.
Falls Sie in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie uns gerne auf unserer Internetseite oder erhalten Sie einige Impressionen unserer Unternehmen auf dem Instagram-Kanal @Ategris.Arbeitswelt. Schliessen
weniger ansehenStarke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“. Das Ergebnis: Great Place to Work – und davon profitieren Sie auch an unserem Standort. Digitalisierung als Wegebegleiter in die Zukunft: Wir haben unsere Arbeitsabläufe mit volldigitalisierter Patientenakte sowie ärztlicher und pflegerischer Dokumentation optimiert.
Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns. Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z. B.
für Kinder). Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut. Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).
Pflegetraining am Bett: Sie vermitteln bereits während des Krankenhausaufenthaltes, angepasst an die individuelle Pflegesituation, praktisches Pflegewissen und Kompetenzen an die pflegenden Angehörigen. Pflegekurse: Sie besprechen und trainieren Pflegetechniken, informieren über Hilfsangebote sowie Leistungen des Gesundheitssystems und unterstützen bei der Entwicklung eines Pflegenetzwerks. Hausbesuche: In der ersten Zeit nach der Entlassung sind Sie an der Seite der pflegenden Angehörigen.
Sie beziehen in Vor-Ort-Terminen die jeweilige Wohnsituation mit ein und passen die Inhalte der Beratung und des Pflegetrainings darauf an. Moderation von Gesprächskreisen für pflegende Angehörige Abgeschlossenes Examen als Pflegefachkraft (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in der ambulanten Pflege oder im stationären Bereich eines Krankenhauses Erfahrung im Bereich Versorgung onkologischer Patientinnen und Patienten, onkologische Fachweiterbildung wünschenswert Abgeschlossener Basislehrgang zum Pflegetrainer (m/w/d), bzw. die Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und hohe Sozialkompetenz Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Kreative und innovative Ideen zur Problemlösung Flexibilität sowie Belastbarkeit in schwierigen Situationen Hohe Bereitschaft zur verantwortungsvollen, kooperativen Teamarbeit mit allen Berufsgruppen Führerschein Klasse B und eigener PKW
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