Themenmanager (m/w/d) NOOTS
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.
Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
Die Stabsstelle Dialog gestaltet die Kommunikation und den Austausch für die Vorhaben des IT-Planungsrats und für die FITKO. Sie verantwortet die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, entwickelt Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für Produkte, Projekte und Standards des IT-Planungsrats und organisiert Dialog- und Veranstaltungsformate mit der föderalen Verwaltungs-Community.
Derzeit wird die Stabsstelle organisatorisch weiterentwickelt und strategisch neu ausgerichtet. Ziel ist es, Kommunikation, Marketing sowie Community- und Veranstaltungsmanagement künftig noch stärker integriert zu denken und umzusetzen. Auf diese Weise wird die Stabsstelle dazu beitragen, zentrale Digitalisierungsvorhaben verständlich zu vermitteln, den Austausch mit relevanten Stakeholdern zu stärken und Impulse aus der Verwaltungs-Community systematisch in die Weiterentwicklung von Projekten, Produkten und Standards des IT-Planungsrats einfließen zu lassen.
Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.
Themenmanager:in (m/w/d) NOOTS
Du koordinierst Presse- und Bühnenanfragen, identifizierst in enger Vernetzung mit dem Aufbaustab NOOTS kommunikative Potenziale für die Öffentlichkeitsarbeit des NOOTS und bringst diese proaktiv in die Planungsrunden der Stabsstelle Dialog ein.
Du übersetzt komplexe Fachinhalte zielgruppengerecht, formulierst Nutzenversprechen, Mehrwerte und Kernbotschaften des NOOTS für relevante Stakeholdergruppen und stellst gemeinsam mit den Teams der Stabsstelle Dialog eine integrierte Kommunikation des NOOTS sicher.
Du entwickelst relevante Kommunikationskanäle weiter. An den Inhalten von noots.gov.de, fitko.de und it-planungsrat.de arbeitest du konzeptionell und redaktionell mit und steuerst die fachliche Abnahme.
Du etablierst und betreust föderale Austauschformate in enger Zusammenarbeit mit dem Community-Management, koordinierst Veranstaltungsanfragen für die Gesamtleitung NOOTS in Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement, unterstützt bei Presseanfragen im Sparring mit dem Presseteam und bringst kommunikative Fragestellungen von NOOTS in relevante Abstimmungsformate und Arbeitsgruppen ein.
Du entwickelst die Kommunikationsstrategie für das NOOTS mit - in Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung NOOTS und in strategischen Schulterschluss mit den Teams der Stabsstelle Dialog und dem Kommunikationsteam des Bundesverwaltungsamtes (BVA). Du führst dies stets im Rahmen der kommunikationsstrategischen Ausrichtung der FITKO und des IT-Planungsrats aus.
Du begleitest Vergabeprozesse, definierst die inhaltlichen Anforderungen für externe Agenturen mit und arbeitest für die Realisierung der Kommunikationsmaßnahmen eng mit den umsetzenden Agenturen zusammen. In Abstimmung mit dem Marketing steuerst du die Produktion von Werbemitteln für das NOOTS.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Universitätsdiplom oder Masterabschluss) im Bereich Kommunikationswissenschaften, Gesellschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau.
Dazu hast du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
Du weißt, wie man ein neues Angebot zum Start sichtbar macht oder in die Breite bringt und hast ein besonderes Händchen für Expert:innen- und Stakeholder-Kommunikation.
Dafür bringst du ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutschkenntnisse Niveau C2) sowie umfangreiche Erfahrung bei der Redaktion von Online-Formaten und im Bereich Social Media mit. Du arbeitest vor allem auf Deutsch, aber auch englische Texte schrecken dich nicht.
Idealerweise bringst du Ideen für neue Veranstaltungsformate, methodische Fähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent mit.
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus, packst als überzeugter Teamplayer gerne an, denkst interdisziplinär und verfügst über hohe Netzwerk- und Beziehungskompetenzen.
Eine (zunächst) auf zwei Jahre befristete Stelle
Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen ( TV-H ). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 erfolgt eine Entfristung.
Eine moderne Arbeitsumgebung
Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
»Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren
Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb dich bis zum 19.04.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
Die Zugangsdaten erhältst du dort unter Angabe deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummergerne zur Verfügung.
Beachte unsere Datenschutzhinweise unter .
Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.
Weitere Infos unter www.fitko.de
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.
Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen: Ja!
Mit rund 130 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt und flache Hierarchien prägen unser Miteinander.
Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
IT-Finanzcontroller:in (m/w/d)
Du verantwortest das Finanzcontrolling und Berichtswesen für einen festgelegten Teil des FITKO/IT-Planungsrat-Wirtschaftsplans und erstellst hierzu Plan-Ist-Auswertungen, Prognosen und Berichte.
Du überwachst die Budgeteinhaltung der IT-Vorhaben, prüfst Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der Mittelbewirtschaftung und leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein.
Du stimmst finanzrelevante Vorgänge mit der Buchungsstelle und den Finanzverantwortlichen der IT-Projekte ab und berätst Projektverantwortliche in haushaltstechnischen Fragen.
Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt:in (FH), Bachelor of Arts Fachrichtung allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt:in) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzcontrolling, inklusive direkter Abstimmung mit Projektverantwortlichen.
Einschlägige Erfahrung in der praktischen Anwendung eines ERP-Systems (idealerweise SAP).
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2).
Hohe Teamorientierung und die Fähigkeit, konstruktiv, respektvoll und auf Augenhöhe im Team zu arbeiten.
Praktische Erfahrung in der Anwendung von rechtlichen Grundlagen, z. B. BHO, LHO, Verwaltungsvorschriften, Bilanzrichtlinien.
Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe EG 14 des Tarifvertrages Hessen (TV-H). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten nach Besoldungsgruppe A 14 h.D. Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG).
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 freie Tage (24. + 31.12.) | sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine moderne Arbeitsumgebung
Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen |EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
»Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Die Zugangsdaten erhältst Du per E-Mail. Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet.
Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unterweiter.
Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.
Weitere Infos unter www.fitko.de
