Präsidium - Vizepräsident in Teamassistenz / Fremdsprachensekretär in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: VP12-2024 Wir suchen Sie!
Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie die Erste Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Die Erste Vizepräsidentin ist Mitglied des Präsidiums, das unter Vorsitz des Präsidenten die Freie Universität Berlin leitet. Zu den Zuständigkeiten der Ersten Vizepräsidentin zählen unter anderem Internationales und Universitätskultur. Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position! Das erwartet Sie bei uns: Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Ersten Vizepräsidentin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere: Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post Terminmanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen Veranstaltungsmanagement Personalangelegenheiten (u. a. Urlaubs- und Krankmeldungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse. (Berufs-)Erfahrung: Drei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position. Das wünschen wir uns von Ihnen: Erfahrung im Büromanagement Gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sehr gutes Ausdrucksvermögen Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache und bevorzugt in einer romanischen Sprache in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten (z. B. Webex) Das bieten wir Ihnen: Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office-Anteilen Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum Mitarbeiter innen-Preis in den Mensen Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Kai Schulze ( / 3111). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 13.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Ramona Stollin:
oder per Post an die Freie Universität Berlin
Präsidium
Erste r Vizepräsident in (VP1)
Zentrale Services
Frau Ramona Stollin
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIA: Projektentwicklung Referatsleitung Projektentwicklung (Architekt in / Stadtplaner in) (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 14 TV-L FU zuzüglich einer außertariflichen Fachkräftezulage
Kennung: IIIA/RL/03/24 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m2 inkl. Botanischem Garten. Im Rahmen der Sanierungsstrategie für den Hochschulbau des Landes Berlin werden in den nächsten 20 Jahren viele Bestandsbauten grundsaniert sowie anspruchsvolle Lehr- und Forschungsbauten neu erstellt. Neben eigenfinanzierten und in eigener Projektsteuerung geplanten und realisierten Investitionsprojekten werden auch große naturwissenschaftlich geprägte Landesbaumaßnahmen betreut.
Bei allen Baumaßnahmen werden hohe Anforderungen an Nachhaltigkeit und Klimaschutz gesetzt. Unser Ziel ist es, Baukultur zu erhalten nicht nur bei stilprägenden und denkmalgeschützten Gebäuden. Im Referat IIIA-Projektentwicklung werden strategische Weichenstellungen hinsichtlich der städtebaulichen und hochbaulichen Aufgaben der Universität bearbeitet. Sie wirken in diesem Zusammenhang richtungsweisend mit an übergeordneten Themen und Visionen für die Wissenschaft der Zukunft, an der Weiterentwicklung und Vertiefung der strategischen Standortplanung, an Masterplänen, an der Bedarfs- und Grundlagenermittlung für konkrete Bauprojekte der Sanierung und des Neubaus sowie an großen Landesbaumaßnahmen. Aufgabengebiet: Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Architekt in / Stadtplaner in für die Leitung des Referates IIIA - Projektentwicklung - mit zzt. 8 Mitarbeitenden für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können. Führungsaufgaben: Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben, Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe, Steuerung / Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Kosten- und Terminkontrolle, Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung, Erstellen von Leistungseinschätzungen, Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen. Darüber hinaus beinhaltet die Leitung Organisations-, Fach- und Finanzverantwortung für die Standortentwicklungsplanung, strategische Bedarfsplanung, Projektentwicklung, Projektleitung für Landesbaumaßnahmen sowie den technischen Brandschutz. Fachaufgaben: Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Standortentwicklungsplanung u. a., Masterplanungen z. B. zu Freiräumen und Grünflächen, Infrastruktur und Mobilität, Nachhaltigkeit, Innovative, strategische, nachhaltige und wirtschaftliche Weiterentwicklung der Baumaßnahmen, Planung, Durchführung und Überwachung der investiven und konsumtiven Bauvorhaben in Kooperation mit der zuständigen Senatsverwaltung, Vertragsmanagement (HOAI; VOB, etc.), Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppenbezogene prozessorientierte Gestaltung von referatsinternen Ablaufprozessen, Erarbeiten von Vorschlägen zum Stellen- und Personalbedarf, Bauliche und technische Beratung der Abteilungs- und Universitätsleitung, Vertretung der Abteilung gegenüber Fachgremien, Behörden und Dienststellen. Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. Ing oder Master) in der Fachrichtung Architektur, Städtebau o. a. oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen; Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1). (Berufs-)Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung im o. a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung. Erwünscht: Umfassende Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement, der Organisation- und Prozessoptimierung, Umfassende Kenntnisse im Baurecht, zum Brand- und Denkmalschutz, Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Bauens und der dazugehörigen Vorschriften und Regelwerke, Projektmanagementerfahrung und bauwirtschaftliche Kenntnisse sowie, Erfahrung in der Projektleitung und -steuerung komplexer Bauprojekte (Instrumente der Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung), Sichere IT-Kenntnisse, Sichere und verbindliche Umgangsformen sowie sehr gute analytische Fähigkeiten, Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den universitären Belangen in Lehre und Forschung. Wir bieten: Sichere Vergütung nach Tarif, eine übertarifliche Fachkräftezulage, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, Bildungsurlaub, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät, Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei: ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen, den Nachweis des geforderten Studienabschlusses, Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten, ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach). Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 13.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: oder per Post an die Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung
Referat IIIA: Projektentwicklung
Büroleitung - III 1 -
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin (Wilmersdorf) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II B: Buchhaltung, Hauptkasse, Clearingstelle zentrale Rechnungsstelle, Anlagenbuchhaltung Mitarbeiter in (m/w/d) Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 6 TV-L FU
Kennung: IIB1-Rechnungsstelle 2024 Die Freie Universität Berlin ist eine der drei großen staatlichen Universitäten des Landes Berlin. Sie gehört zu den forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit breiter nationaler und internationaler Anerkennung. Ihren mehr als 36.000, davon zu einem Fünftel internationalen Studierenden bietet sie weit über 100 Studiengänge an. Die zentrale Rechnungsstelle versteht sich als Dienstleisterin aller universitären Einrichtungen. Sie sorgt für die Erfassung von jährlich über 120.000 kreditorischen und debitorischen Rechnungen in unserem SAP ERP-System.
Wir bieten vielfältige Angebote zur Weiterqualifikation, familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice, angemessene Vergütung nach Tarif, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, Firmenticket und weitere Mitarbeiterrabatte. Aufgabengebiet: In einem hochmotivierten Team sind Sie als Mitarbeiter in hauptsächlich für die Prüfung und Erfassung sämtlicher Arten von Rechnungen und Gutschriften im SAP-System (Module PSM und MM) zuständig. Hierbei führen Sie bei Klärungsbedarf mündliche oder schriftliche Korrespondenz mit internen Organisationseinheiten, Lieferanten und Zuwendungsgebern. Des Weiteren sind Sie für die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten im SAP-System (Modul FI) verantwortlich. Einstellungsvoraussetzungen: Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in einem Verwaltungsberuf) oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. Die Stelle ist auch für Personen zur beruflichen Neuorientierung geeignet. Erwünscht: Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von SAP, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in administrativen Aufgaben, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel), Souveränität im Umgang mit Zahlen, Teamfähigkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen, Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau. Weitere Informationen erteilt Frau Stefanie Trzeciak ( / ). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 13.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Stefanie Trzeciak: oder per Post an die Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II B: Buchhaltung, Hauptkasse, Clearingstelle
zentrale Rechnungsstelle, Anlagenbuchhaltung
Frau Stefanie Trzeciak
Garystr. 69
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIA: Projektentwicklung
Architekt in/Stadtplaner in (m/w/d)
als Projektleitung für die Projektentwicklung
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage)
Kennung: III A/Nf Ne/03/24
Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.
Ebenso vielfältig sind auch die z. T. preisgekrönten, z. T. denkmalgeschützten Gebäude der Freien Universität: Bauten der Gründerzeit und Dahlemer Villen, Instituts- und Verwaltungsgebäude der Moderne und Nachkriegsmoderne, der Komplex der Rost-, Silber-, Holzlauben mit der Ergänzung des "Brains", die hochtechnisierten Forschungsbauten aus den verschiedenen Jahrzehnten.
An den Standorten Dahlem, Düppel (Veterinärmedizin), Lankwitz und Botanischer Garten bieten eindrucksvolle und außergewöhnliche Bauwerke Rahmenbedingungen für Forschen, Lehren, Studieren und Arbeiten auf höchstem Niveau.
Baukultur erhalten und weiterentwickeln / Zukunft planen.
Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m inkl. Botanischem Garten.
Im Rahmen der Sanierungsstrategie für den Hochschulbau des Landes Berlin werden in den nächsten 20 Jahren viele Bestandsbauten grundsaniert sowie anspruchsvolle Lehr- und Forschungsbauten neu erstellt. Neben eigenfinanzierten und in eigener Projektsteuerung geplanten und realisierten Investitionsprojekten werden auch große naturwissenschaftlich geprägte Landesbaumaßnahmen betreut.
Bei allen Baumaßnahmen werden hohe Anforderungen an Nachhaltigkeit und Klimaschutz gesetzt. Unser Ziel ist es, Baukultur zu erhalten nicht nur bei stilprägenden und denkmalgeschützten Gebäuden.
Im Referat IIIA-Projektentwicklung werden strategische Weichenstellungen hinsichtlich der städtebaulichen und hochbaulichen Aufgaben der Universität bearbeitet. Sie wirken in diesem Zusammenhang richtungsweisend mit an übergeordneten Themen und Visionen für die Wissenschaft der Zukunft, an der Weiterentwicklung und Vertiefung der strategischen Standortplanung, an Masterplänen, an der Bedarfs- und Grundlagenermittlung für konkrete Bauprojekte der Sanierung und des Neubaus sowie an der baufachlichen Begleitung von großen Landesbaumaßnahmen in der Rolle einer Kontakt-Bauleitung.
Aufgabengebiet: Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Projektleitung für die Projektentwicklung von eigenfinanzierten Investitionsprojekten (Hochbau, Städtebau, Masterpläne) und als Kontakt-Projektleitung für Landesbaumaßnahmen für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, hohem Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer innen in einem kollegialen Umfeld.
Zu den Aufgaben zählen:
Übernahme der Bauherrnleistungen der Freien Universität Berlin mit Schwerpunkt in der Projektentwicklung, -leitung und -steuerung von folgenden bedeutenden, besonders schwierigen und komplexen Planungsaufgaben: Weiterentwicklung und Fortschreibung der Hochschulstandortentwicklungsplanung (HSEP) der Freien Universität Berlin; Erstellung von Masterplänen (Städtebau, Verkehr, Infrastruktur, Grünordnung, Nachhaltigkeit) sowie von übergeordneten die Immobilien betreffenden Strategiekonzepten; Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie architektonischen und städtebaulichen Voruntersuchungen (LP 0-1 HOAI) Erstellung und Koordination von Bedarfsplanungen zur Klärung von Inhalt-, Standort- und Kosten-Parametern für Hochbauprojekte (LP 0-1 HOAI) Übernahme der sog. Kontakt-Projektleitung von der Projektentwicklung bis zur Übergabe (LP 0-8 HOAI) für Hochbaumaßnahmen in Bauherrenschaft der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen Berlin oder Dritter; Abstimmung und Kooperation mit den bei der Erstellung oder Prüfung beteiligten Senatsbehörden des Landes; fachliches und zeitliches Koordinieren der Abstimmungsinhalte der an der Planung beteiligten Fachdisziplinen sowie der Anforderungen der unterschiedlichen Interessengruppen, Behörden und Entscheidungsträger; Koordination der Nutzer inneninteressen; selbständige Koordinierung komplexer Arbeitsabläufe und eigenständige Bearbeitung der übertragenen Haushaltsangelegenheiten; Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vertrags- und Vergabeangelegenheiten; Fertigen von Stellungnahmen zu rechtlich schwierigen Sachverhalten; fachliche Begleitung, Steuerung und Koordinierung von freiberuflich tätigen Architekt innen und Fachplaner innen. Wir bieten: Sichere Vergütung nach Tarif, eine außertarifliche Fachkräftezulage, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, Mobiles Arbeiten, Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, Bildungsurlaub, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits. Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) der Fachrichtung Architektur oder Städtebau oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).
(Berufs-)Erfahrung:
Langjährige praktische Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einer einschlägigen Tätigkeit.
Erwünscht:
Fachlich: Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Bauens und der dazugehörigen Vorschriften und Regelwerke (u. a. ABau, VOB, UVgO, VgV, HOAI), Umfassende Kenntnisse im Baurecht, zum Brand- und Denkmalschutz, sehr gute Kenntnisse der relevanten (technischen) Baubestimmungen, Normen und Richtlinien, gute Kenntnisse der DV-Software (beispielsweise MS Office, CAD); Persönlich: Sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Bereitschaft zur Weiterbildung und zur vertieften Einarbeitung in verwaltungsrechtliche Regelwerke, Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen universitären Belangen im Bereich der Lehre und Forschung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei: ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen den Nachweis des geforderten Studienabschlusses Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach). Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Weitere Informationen erteilt Daniela Streller (/ ).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 13.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung
Referat IIIA: Projektentwicklung
Büroleitung - III 1 -
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin (Wilmersdorf)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt . click apply for full job details
Präsidium - Vizepräsident in
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: VP12-2024
Wir suchen Sie!
Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie die Erste . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
Präsidium - Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement (GGM) GGM 2 - Schließanlagen Sachbearbeitung Schließanlagenverwaltung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9bTV-L FU
Kennung: GGM212/BZ/01/24 Zur Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement gehören sämtliche Aufgaben der Bewirtschaftung der 290 Gebäuden der Freien Universität Berlin, darunter der Einkauf von Dienstleistungen zum Liegenschaftsmanagement sowie die hausmeisterliche Betreuung der zentral genutzten Gebäude. Die Schließanlagenverwaltung der Servicestelle Gebäude- und Grundstücksmanagement (GGM) ist organisatorisch in der Gruppe GGM 2 Flächenmanagement angesiedelt Der Bereich gliedert sich in Flächen- und Mietangelegenheiten, Schließanlagen und Zeichenbüro. Aufgabengebiet: Wir suchen f?r unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Sachbearbeitung in der Schließanlagenverwaltung f?r eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche f?r Wissenschaft und Forschung unterstützen können. Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:
Administrative Betreuung der mechanischen und elektronischen Schließanlagen, insbesondere auch die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in Bestandsgebäuden bzw. bei Neubaumaßnahmen.
Dazu gehören: die Überwachung der Einhaltung der Verträge, Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung/Kostenabrechnung, Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen, Vertragsverhandlung zum Abschluss von Wartungsverträgen, Programmierung und Ausgabe von Transponder und Schlüsseln, Erstellen von Schließplänen mit "Office-Programmen", Programmieren von neuen und ändern vorhandener Schließberechtigungen inkl. Dokumentation, Beauftragung der Wartungsfirma durch Ticketmanagement, Bestellung von Ersatzteilen bzw. Schlosserarbeiten und entsprechender Rechnungsbearbeitung, Schulung und Unterstützung der dezentralen Administratoren im Umgang mit der Schließanlagensoftware, Pflege und Dokumentation des Lagerbestandes. Einstellungsvoraussetzungen: Dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und umfassende Fachkenntnisse; abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre o. a. oder Metallbauermeister"in oder gleichwertige Erfahrung und Fähigkeiten. Erwünscht: Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung in einem einschlägigen Arbeitsgebiet, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1). Fachlich: Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (LHO, BGB, VOL, Verwaltungsvorschriften), betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Interesse am Erlernen von neuen, fachspezifischen Softwareanwendungen und sicherer Umgang mit allgemeinen (Office-)Anwendungen, Führerschein Klasse B. Persönlich: sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick, gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift. Wir bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät, Mobiles Arbeiten. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 30.04.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Teamassistenz GGM: oder per Post an die Freie Universität Berlin
Servicestelle für Gebäude- und
Grundstücksmanagement
Teamassistenz GGM
Goßlerstraße 2-4
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum Beschäftigte r (m/w/d) Haushalt Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: BO Berlin_8-2024_Haushalt Der im schönen Südwesten Berlins gelegene Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist das Wissenszentrum der Botanik und ist als Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin (FU) Teil einer Spitzenuniversität, die zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland gehört. Der BO Berlin ist einer der drei weltweit führenden Botanischen Gärten und der Größte in Deutschland. Seine botanischen Sammlungen bilden eine umfangreiche Ressource für Forschung und Wissenschaft und werden durch die Ausstellungen im Botanischen Museum ergänzt. Für die Bürger innen Berlins sowie für Gäste aus aller Welt bietet der BO Berlin Bildungsangebote und Veranstaltungen und ist mit seiner 43 ha großen denkmalgeschützten Anlage ein bedeutender Erlebnis- und Erholungsort der Hauptstadt. Werden Sie Teil des über 220 großen Kollegiums. Wir suchen eine n engagierte n und verantwortungsbewusste n Kollegen in in der Verwaltung. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Position, in der Sie für Angelegenheiten des Haushalts, die Durchführung von Vergabeverfahren, das Management der Zahlstelle und dem Kassensystem sowie für den Webshop zuständig sind. Sie stehen in regelmäßigem Austausch bzw. Beratung mit den Kolleg innen Ihres Teams aber auch mit Kolleg innen innerhalb des BO Berlin sowie der Zentralen Universitätsverwaltung aber auch mit der interessierten Öffentlichkeit. Wir bieten Ihnen: einen sicheren Arbeitsplatz ein tolles Kollegium ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung) Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB) Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit, Biodiversitäts- und Klimaschutz Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Haushaltsmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen Management des Mahnwesens mit Prüf- und Kontrollfunktion Veranlassung von Beschaffungen über das FU-interne Bestellsystem UniKat Beratung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren aller Abteilungen des BO Berlin und der Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen Überprüfung und Weiterentwicklung von Beschaffungsstrukturen im BO Berlin Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Einnahmen und Besucheraufkommen Zahlstellenmanagement: Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs Qualitätssicherung und Kontrolle der Besucherkassen Kassensystem- und Webshop-Management: Pflege und Betrieb des Kassensystems (Korona) und Webshops (go mus) Entwicklung von Vorgaben und Ablaufprozessen im Zusammenhang mit der Anwendung des Kassensystems und Webshops Mitwirkung im Museumsshop Einstellungsvoraussetzungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren fundierte Kenntnisse der kameralen Buchführung und des Kassenwesens Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes sowie des EU-Vergaberechts Kenntnisse in statistischen Auswertungen Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie Kenntnisse von SAP/R3 - Module PSM und FI sowie in der Webshopanwendung go mus und Kassenanwendung Korona. persönliche Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte Arbeitsweise durch selbstständige und strukturierte Aufgabenerledigung ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen Sprachkenntnisse in Englisch (B1-Niveau) Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 11.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Verwaltung und Services: oder per Post an die Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum
Verwaltung und Services
Königin-Luise-Str. 6-8
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Fachbereich Mathematik und Informatik - IT-Service
Linux Administrator in (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer Fachkräftezulage)
Kennung: Beschäftigte/-r in der IT 1-2024
Das sind wir:
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den . click apply for full job details
Fachbereich Physik - Institut für Experimentalphysik
Chemisch-Technische r Assistent in (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: CTA_EPR
Wir suchen Sie als motivierte n Chemisch-Technische n Assistent in zur Unterstützung von Wissenschaftler innen in der Experimentalphysik am Fachbereich Physik . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIA: Projektentwicklung Architekt*in/Stadtplaner*in (m/w/d) als Projektleitung für die Projektentwicklung Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage) Kennung: III A/Nf Ne/03/24 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. Ebenso vielfältig sind auch die z. T. preisgekrönten, z. T. denkmalgeschützten Gebäude der Freien Universität: Bauten der Gründerzeit und Dahlemer Villen, Instituts- und Verwaltungsgebäude der Moderne und Nachkriegsmoderne, der Komplex der Rost-, Silber-, Holzlauben mit der Ergänzung des "Brains", die hochtechnisierten Forschungsbauten aus den verschiedenen Jahrzehnten. An den Standorten Dahlem, Düppel (Veterinärmedizin), Lankwitz und Botanischer Garten bieten eindrucksvolle und außergewöhnliche Bauwerke Rahmenbedingungen für Forschen, Lehren, Studieren und Arbeiten auf höchstem Niveau. Baukultur erhalten und weiterentwickeln / Zukunft planen. Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m2 inkl. Botanischem Garten. Im Rahmen der Sanierungsstrategie für den Hochschulbau des Landes Berlin werden in den nächsten 20 Jahren viele Bestandsbauten grundsaniert sowie anspruchsvolle Lehr- und Forschungsbauten neu erstellt. Neben eigenfinanzierten und in eigener Projektsteuerung geplanten und realisierten Investitionsprojekten werden auch große naturwissenschaftlich geprägte Landesbaumaßnahmen betreut. Bei allen Baumaßnahmen werden hohe Anforderungen an Nachhaltigkeit und Klimaschutz gesetzt. Unser Ziel ist es, Baukultur zu erhalten nicht nur bei stilprägenden und denkmalgeschützten Gebäuden. Im Referat IIIA-Projektentwicklung werden strategische Weichenstellungen hinsichtlich der städtebaulichen und hochbaulichen Aufgaben der Universität bearbeitet. Sie wirken in diesem Zusammenhang richtungsweisend mit an übergeordneten Themen und Visionen für die Wissenschaft der Zukunft, an der Weiterentwicklung und Vertiefung der strategischen Standortplanung, an Masterplänen, an der Bedarfs- und Grundlagenermittlung für konkrete Bauprojekte der Sanierung und des Neubaus sowie an der baufachlichen Begleitung von großen Landesbaumaßnahmen in der Rolle einer Kontakt-Bauleitung. Wir bieten • Sichere Vergütung nach Tarif, • eine außertarifliche Fachkräftezulage, • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, • Mobiles Arbeiten, • Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät, • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, • ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, • Bildungsurlaub, • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, • eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, • Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits Aufgabengebiet Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Projektleitung für die Projektentwicklung von eigenfinanzierten Investitionsprojekten (Hochbau, Städtebau, Masterpläne) und als Kontakt-Projektleitung für Landesbaumaßnahmen für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, hohem Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld. Zu den Aufgaben zählen:Übernahme der Bauherrnleistungen der Freien Universität Berlin mit Schwerpunkt in der Projektentwicklung, -le • Weiterentwicklung und Fortschreibung der Hochschulstandortentwicklungsplanung (HSEP) der Freien Universität Berlin; • Erstellung von Masterplänen (Städtebau, Verkehr, Infrastruktur, Grünordnung, Nachhaltigkeit) sowie von übergeordneten die Immobilien betreffenden Strategiekonzepten; • Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie architektonischen und städtebaulichen Voruntersuchungen (LP 0-1 HOAI) • Erstellung und Koordination von Bedarfsplanungen zur Klärung von Inhalt-, Standort- und Kosten-Parametern für Hochbauprojekte (LP 0-1 HOAI) • Übernahme der sog. Kontakt-Projektleitung von der Projektentwicklung bis zur Übergabe (LP 0-8 HOAI) für Hochbaumaßnahmen in Bauherrenschaft der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen Berlin oder Dritter; Abstimmung und Kooperation mit den bei der Erstellung oder Prüfung beteiligten Senatsbehörden des Landes; • fachliches und zeitliches Koordinieren der Abstimmungsinhalte der an der Planung beteiligten Fachdisziplinen sowie der Anforderungen der unterschiedlichen Interessengruppen, Behörden und Entscheidungsträger; • Koordination der Nutzer*inneninteressen; • selbständige Koordinierung komplexer Arbeitsabläufe und eigenständige Bearbeitung der übertragenen Haushaltsangelegenheiten; • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vertrags- und Vergabeangelegenheiten; • Fertigen von Stellungnahmen zu rechtlich schwierigen Sachverhalten; • fachliche Begleitung, Steuerung und Koordinierung von freiberuflich tätigen Architekt*innen und Fachplaner*innen Bitte • ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben • einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen • den Nachweis des geforderten Studienabschlusses • Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten • ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach) Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Weitere Informationen erteilt Daniela Streller (/ . Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 13.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung Referat IIIA: Projektentwicklung Büroleitung - III 1 - Rüdesheimer Str. Berlin (Wilmersdorf) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
