Sie zeichnen sich durch ein gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Funktion als Assistenz (m/w/d), mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleistet die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte und somit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die über 1.500 Mitarbeitende tätig sind.Für unseren hagebau Logistikstandort in Schleinitz suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Logistikleitung Was bieten wir Ihnen? Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystem AIDAOrganisation von in- und externen Terminen und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und DokumentationenFunktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen AbteilungenNachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und SchulungenDurchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung Was bringen Sie mit? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat von VorteilRoutinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAPAusgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und SchriftStrukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil Unsere Benefits Flexible Arbeitszeitkonten inkl. Gleitzeittagen30 Tage UrlaubWeihnachts- und UrlaubsgeldFahrrad- und TechnikleasingMitarbeiterangebote (z. B. Corporate Benefits)Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeGesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille) Auf einen Blick: Bereich: Verwaltung & AssistenzEinsatzort: SchleinitzArbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)Eintrittstermin: ab sofortArbeitsverhältnis: individuelle Vertragslaufzeit Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung! Kontakt: Carolin Ohm
Tel.: Zurück Bewerben powered by d.vinci
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die über 1.400 Mitarbeitende tätig sind. Planung und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Kundenservice für das Team Bauelemente, bestehend aus ca. zehn Mitarbeitenden Monitoring der relevanten KPIs im Kundenservice mit dem Schwerpunkt Elemente Übernahme der Verantwortung für definierte Qualitätslevel in der Kundenkommunikation Beschwerde- und Eskalationsmanagement Mitarbeit in der Erfassung und Bearbeitung von Auftragseingängen Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung von Kunden (hagebau Gesellschaftern) Bearbeitung und Abwicklung von kundenseitigen Reklamationen sowie Rückholungen Aufzeigen von Lösungsansätzen bei wiederkehrenden Problemen im eigenen Verantwortungsbereich Enge Zusammenarbeit mit unserem Prozessmanagementteam zur Optimierung bestehender Prozesse Konstruktive Kommunikation mit internen Schnittstellen, hagebau Gesellschaftern und Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im Großhandel Praxiserfahrung in der Digitalisierung von End-to-End-Prozessen zur Optimierung der Auftragsabwicklung wünschenswert Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, vor allem in Excel Unterstützung eines vertrauensvollen, wertschätzenden sowie partnerschaftlichen Arbeitsumfelds mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleistet die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte und somit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die über 1.500 Mitarbeitende tätig sind. Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung) Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystem AIDA Organisation von in- und externen Terminen und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement) Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat von Vorteil Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
