Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Ort: Baden-Baden
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Unbefristet
Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes,
zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Deine Aufgaben Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch
Leistungen & Benefits 30 Tage Urlaub Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt
Caroline Wimmer
Einsatzort
Baden-Baden
IDR-Solutions GmbH
Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden
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Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
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Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Caroline Wimmer
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76532 Baden-Baden
www.idr-solutions.de
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Unbefristet
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Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
Deine Aufgaben:
Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlichDu bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb abDu überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das MahnwesenDu erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen AblaufDu bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im BlickDu kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständigDu unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen AufgabenDu bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen AuswertungenDein Profil:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der AssistenzDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den ÜberblickDu hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen TätigkeitenDu arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine AufgabenDu kommunizierst sicher und freundlich auf DeutschLeistungen & Benefits:
30 Tage UrlaubEin modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienKurze Entscheidungswege und MitgestaltungsmöglichkeitenLangfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen UmfeldZusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm ProbonioZugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-RabattenTeamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & AktivitätenKlingt das nach dir?
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+49 162-790 99 14
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