IG BAUPHYSIK steht seit über 20 Jahren für Innovation und Qualität in der Bauphysik. An unseren Standorten in Hohenbrunn, Rosenheim und Donauwörth vereinen wir interdisziplinäres Fachwissen in den Bereichen Bau- & Raumakustik, Schallimmissionsschutz & Technische Akustik, Wärmeschutz & Energiebera... Schriftverkehr;Microsoft Outlook;Fuhrparkmanagement;Offboarding;Servicearbeiten;Servicearbeiten;Deutsch;Administration;Mahnwesen;Büroorganisation;Bestellung;Datev;Fahrzeuge;Kalibrierung;Kommunikation;Terminplanung;Administration;Back Office;Koordination;MS Excel;Büromanagement;Einkauf Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de mehr ansehen weniger ansehen
Job DescriptionIG BAUPHYSIK steht seit über 20 Jahren für Innovation und Qualität in der Bauphysik. An unseren Standorten in Hohenbrunn, Rosenheim und Donauwörth vereinen wir interdisziplinäres Fachwissen in den Bereichen Bau- & Raumakustik, Schallimmissionsschutz & Technische Akustik, Wärmeschutz & Energieberatung sowie Feuchteschutz und Sachverständigentätigkeit. Gemeinsam gestalten wir aktiv eine nachhaltige Bauweise von morgen.Als Teil unseres Teams im Backoffice unterstützen Sie in vielfältigen administrativen Bereichen. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte umfassen unter anderem die Büroorganisation, Terminplanung und Bearbeitung der Korrespondenz. Sie wirken bei der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung mit sowie bei der Rechnungsstellung und der Stammdatenpflege. Zudem unterstützen Sie im Personalwesen, in der Materialwirtschaft und dem Büromitteleinkauf sowie in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus begleiten Sie das Fuhrparkmanagement und koordinieren anstehende Wartungen.Die ausgeschriebene Stelle ist als befristete Festanstellung in Vollzeit (35–40 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung für bis zu 3,5 Jahre mit möglicher Übernahme zu besetzen.
Büroorganisation & Administration: Unterstützung im Tagesgeschäft, Bearbeitung der Korrespondenz, TerminplanungFinanz- und Lohnbuchhaltung (vorbereitend): Unterstützung bei Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung, Mahnwesen, Belegwesen und StammdatenpflegePersonalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Recruiting-Prozess, Unterstützung im Bereich On- und Offboarding von PersonalMaterialwirtschaft & Einkauf: Bestellungen, BüromitteleinkaufTelefonische & schriftliche Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und LieferantenFuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugen und WartungenMessgerätemanagement: Organisation / Widervorlage Eichung / Kalibrierung und Wartung
Strukturierte Abläufe und ein reibungslose organisierter Büroalltag liegen Ihnen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabenfeld? Dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit:Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit DATEVStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im TeamErste Berufserfahrung von Vorteil – gerne aber auch Berufseinsteiger
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Job DescriptionIG BAUPHYSIK steht seit über 20 Jahren für Innovation und Qualität in der Bauphysik. An unseren Standorten in Hohenbrunn, Rosenheim und Donauwörth vereinen wir interdisziplinäres Fachwissen in den Bereichen Bau- & Raumakustik, Schallimmissionsschutz & Technische Akustik, Wärmeschutz & Energieberatung sowie Feuchteschutz und Sachverständigentätigkeit. Gemeinsam gestalten wir aktiv eine nachhaltige Bauweise von morgen.Als Teil unseres Teams im Backoffice unterstützen Sie in vielfältigen administrativen Bereichen. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte umfassen unter anderem die Büroorganisation, Terminplanung und Bearbeitung der Korrespondenz. Sie wirken bei der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung mit sowie bei der Rechnungsstellung und der Stammdatenpflege. Zudem unterstützen Sie im Personalwesen, in der Materialwirtschaft und dem Büromitteleinkauf sowie in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus begleiten Sie das Fuhrparkmanagement und koordinieren anstehende Wartungen.Die ausgeschriebene Stelle ist als befristete Festanstellung in Vollzeit (35–40 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung für bis zu 3,5 Jahre mit möglicher Übernahme zu besetzen.
Büroorganisation & Administration: Unterstützung im Tagesgeschäft, Bearbeitung der Korrespondenz, TerminplanungFinanz- und Lohnbuchhaltung (vorbereitend): Unterstützung bei Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung, Mahnwesen, Belegwesen und StammdatenpflegePersonalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Recruiting-Prozess, Unterstützung im Bereich On- und Offboarding von PersonalMaterialwirtschaft & Einkauf: Bestellungen, BüromitteleinkaufTelefonische & schriftliche Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und LieferantenFuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugen und WartungenMessgerätemanagement: Organisation / Widervorlage Eichung / Kalibrierung und Wartung
Strukturierte Abläufe und ein reibungslose organisierter Büroalltag liegen Ihnen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabenfeld? Dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit:Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit DATEVStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im TeamErste Berufserfahrung von Vorteil – gerne aber auch Berufseinsteiger
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