Über uns Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Betreuen und Pflegen der Kinder und Jugendlichen im Wohnheim Pädagogische und psychologische Einflussnahme bei der Ausprägung von sozialen Kompetenzen und normgerechten Verhaltensweisen Vertrauensvolle regelmäßige Zusammenarbeit mit den Eltern und Lehrern Schaffen von Angeboten zur interessenorientierten Freizeitgestaltung Förderung der Persönlichkeitsentwicklung der Bewohner im lebenspraktischen, sozialen und motorischen Bereich im Hinblick auf eine soweit wie individuell möglich selbstständige und eigenverantwortliche Gestaltung des Lebens Organisation und Gestaltung des Lebens in der familienorientierten Wohngruppe Verantwortung für eine umfassende Betreuung, Beratung, Anleitung und Kontrolle der Bewohner im pädagogischen, sozialen, hauswirtschaftlichen, medizinischen, gesundheitsfördernden und pflegerischen Bereich unter besonderer Berücksichtigung der Behinderung(en) bzw. beeinträchtigten Persönlichkeitsbereiche Erzieher, Heilerziehungspfleger mit staatlicher Anerkennung bzw. mit Anpassungslehrgang oder vergleichbar Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schichten-Dienst-Modell von Montag bis Freitag Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Kenntnisse und Erfahrungen moderner Betreuungs- und Erziehungsformen Hohe physische und psychische Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit insbesondere im Umgang mit schwierigen Situationen Kommunikation- und Kooperationskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Erfahrung in der Wohnheimbetreuung von behinderten Kindern und Jugendlichen mit Anspruch auf Eingliederungshilfe wünschenswert Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses, Nachweis über den Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) sowie Gesundheitspass (alles erst bei Stellenbesetzung)
Über uns Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung des Ratsinformationssystems Allris. Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld: IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen Beraten und Begleiten der Führungskraft bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und beim Aufnehmen und Modellieren von bestehenden Prozessen Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden Organisieren von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und ggf. Durchführen von Schulungen Bündeln der Bedarfe von Hardware, Software und weiteren Bedarfen mit Bezug zum Fachverfahren sowie Antragsvorbereitung und Beantragung Hotline- und Servicedienst Betreuen der Mitarbeitenden zu technischen Fragen und Informationen über die Produkte Ansprechpartner*in (m/w/d) für den Fachbereich E-Government, den Fachverfahrensherstellendenden und der Stadtverordneten Beantragen von Funktionspostfächern und Benutzerberechtigungen Sichern der Funktionalität der Software während der Gremiensitzungen Betreuung von Ortsbeiräten Eigenständiges Erarbeiten der Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften, einschl. der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates Selbständiges Bearbeiten von Zuwendungen/Verwendungsnachweisen nach § 46 Abs. 3b und 4 BbgKVerf Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Fachsoftware Allris wünschenswert Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse folgender Gesetze: BDSG, DSGVO, Bbg.DSG, BSIG, OZG, EGovG und BbgEGovG Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Über uns Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Konzeptionieren, Organisieren, Planen und Umsetzen des Haushaltskonsolidierungsprogramms der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) Eigenständiges Entwickeln und Empfehlen von Konsolidierungsmaßnahmen (einschließlich Aufgabenkritik) Prüfen, Analysieren und Weiterentwickeln von Konsolidierungsmaßnahmen Begleiten und Nachverfolgen der Konsolidierungsmaßnahmen bzw. des Konsolidierungsprogramms der LHP Verfassen von Berichten und Steuerungsempfehlungen für Verwaltungsführung und Gremien Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner*innen Implementieren, Mitwirken und inhaltliches Gestalten von Schwerpunktprojekten Master bzw. Diplom (Universität) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. vergleichbares wissenschaftliches Hochschulstudium Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, vorzugsweise im kommunalen Bereich Sachverständigkeit für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Kenntnisse im Organisationsmanagement und von Veränderungsprozessen im öffentlichen Sektor Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise in leitender Position Strategische und persönliche Kompetenzen sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Verhandlungskompetenz sowie Belastbarkeit Veränderungskompetenz und ausgeprägte Eigeninitiative
Über uns Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Sie planen die Beleuchtungsanlagen innerhalb Potsdams Sie schreiben den Generalbeleuchtungsplan und die beleuchtungstechnischen Grundsätze für die Stadt Potsdam weiter fort Sie begleiten selbständig und eigenverantwortlich Planungen und Baumaßnahmen für Straßenbeleuchtungsanlagen, Beleuchtungsanlagen an Brücken, Treppen, Ufer- und Steganlagen, Kunst- und Denkmalobjekten sowie Illuminationen im öffentlichen Raum Sie übernehmen Verantwortung für den Betrieb der öffentlichen Straßenbeleuchtungsanlagen Sie sind fachlicher Ansprechpartner für externe Dienstleister Abschluss eines technisch-ingenieurwissenschaftlichen Studiums (Dipl./FH, Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik, Energie- und Umwelttechnik, Infrastrukturmanagement oder vergleichbares technisch-ingenieurwissenschaftliches Studium mit der Vertiefung Elektrotechnik, Energiemanagement oder Energietechnik Einschlägige Berufserfahrung Stark ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln Sehr gute Fachkompetenzen und sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten Ausgeprägte Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Führerscheinklasse B wünschenswert
Über uns Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Fachliches, operatives und strategisches Leiten des Bereichs mit acht Mitarbeitenden sowie Wahrnehmen der Personal-, Finanz-, und Organisationsverantwortung Initiieren, Steuern und Führen von Projekten und ggf. bereichs- und fachbereichsübergreifende Koordination Wahrnehmen von fachspezifischen Aufgaben mit dem Ziel einer bereichsübergreifenden Entwicklung und Koordination Rechtliches Prüfen von Bau- und Flächennutzungsplänen, Satzungen und städtebaulichen Verträgen Rechtliches Unterstützen der Bereiche im Rahmen des Zuwendungsrechts, des besonderen Städtebaurechts, Vertragsrechts oder Kommunalrechts Vertreten der Landeshauptstadt Potsdam in Streitverfahren des Zuständigkeitsbereiches vor Gericht Rechtliches Begleiten von Verträgen von der Erstellung bis zur Umsetzung Verantworten des Qualitätsmanagements für alle rechtlichen Regelungen, Satzungen und baurechtlichen Plänen Verantworten der IT-, GIS-, CAD-Anwendungen des Fachbereiches Einführen und Pflege der Fachsoftware, konzeptionelles Vorbereiten der Datenbereitstellung und Pflege sowie fachliches Anleiten und Verantworten der IT-Koordination Volljurist*in (m/w/d) bzw. zweites juristisches Staatsexamen Mehrjährige Erfahrung auf dem Gebiet des öffentlichen Bauplanungsrechtes Erfahrung in der Personalführung bzw. verfügen über Personalführungskompetenzen Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse u. a. auf den Gebieten des Bauplanungsrechtes, des allg. Verwaltungs- und Zivilrechts Hohe persönliche Kompetenzen (Integrität, Motivation) und eine sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Über unsArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.Vorbereiten, Durchführen und Beurkunden von Eheschließungen, regelmäßig auch an SamstagenPrüfen der Voraussetzungen für angemeldete EheschließungenBeurkunden von Geburten und Sterbefällen sowie namensrechtlichen ErklärungenBeurkunden von Vater- und MutterschaftsanerkennungenFortführen der Personenstandsregister durch Folgebeurkundungen aller ArtAusstellen von Urkunden und Erteilen von Auskünften aus PersonenstandsregisternEntscheiden über Anträge in NamensänderungsverfahrenErheben und Festsetzen von Gebühren und AuslagenBearbeiten von Widersprüchen mit Bescheiderteilung und Zuarbeit in KlageverfahrenAbschluss als Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) bzw. Bachelor of LawsGgf. Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten (m/w/d)Einschlägige BerufserfahrungAusgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der VerwaltungsarbeitFundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Personenstandsrecht sowie im nationalen / internationalen Privatrecht, im Staatsangehörigkeits-, Aufenthalts- und NamensänderungsrechtAusgeprägte interkulturelle KompetenzHohe Integrität und Motivation sowie BelastbarkeitStark ausgeprägte Kooperations- und KommunikationskompetenzHohe Urteils- und EntscheidungsfähigkeitBereitschaft zur Vornahme von Eheschließungen an Samstagen
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Sie leben Führung oder konnten erste Erfahrungen in einer Führungsrolle sammeln? Sie sind Teamplayerin? Dann verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling und bringen Ihr Know-how in unsere leistungsfähige Verwaltung ein. Potsdam wächst und damit auch unsere Aufgaben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle Haushalt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen Arbeitsgruppenleiterin / Teamleiterin (m/w/d) Investitionsmanagement Kennziffer 103.200.01 Ihre Aufgaben Gesamtkoordination der Planung des Investitionshaushaltes inklusive Investitionscontrolling unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Aspekte, finanzieller Gegebenheiten, gesamtstädtischer Zielstellungen sowie strategischer Ziele Beraten und Unterstützen der Fachbereiche während der Haushaltsdurchführung und bei komplexen Themenlagen Koordinieren, Überwachen und Steuern der Haushaltsdurchführung und des Berichtswesens (auch mit Blick auf Fragestellungen zum Jahresabschluss) Beraten und Entwickeln von Lösungen im Hinblick auf haushaltsrelevante und finanzielle Aspekte für gesamtstädtische und geschäftsübergreifende Projekte Erstellen von Plan-Ist-Analysen und Handlungsempfehlungen Inhaltliches und zeitliches Plausibilisieren der Investitionsprogramme sowie Synchronisation dieser mit den zuständigen Fachbereichen und mit den Investitionen des Eigenbetriebs KIS Steuern der Haushaltsplanaufstellung, Haushaltsdurchführung und der Reports Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe Ergebnishaushalt Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeiterinnen Ihr Profil Diplom-Fachhochschul- bzw. Bachelor-Abschluss auf betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichem Gebiet Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, v.a. in der erfolgreichen Planung und Steuerung von Investitionsprojekten Sicherer Umgang mit den Herausforderungen des modernen Haushaltswesens und die Bereitschaft zur vernetzten Aufgabenwahrnehmung im komplexen Umfeld Vertiefte Fach- und Rechtskenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und in angrenzenden Rechtsgebieten, Zuwendungsrecht, Gesellschafts- und Eigenbetriebsrecht Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien oder in der Politikberatung Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln Personalführungskompetenz Ausgeprägte Belastbarkeit Hohe Veränderungs- sowie persönliche Kompetenz Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 11 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB Eine mögliche Zulagenzahlung wird im Einzelfall geprüft Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.04.2024 online über unser [ Karriereportal](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id7765870&src360).
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Vorbereiten, Durchführen und Beurkunden von Eheschließungen, regelmäßig auch an Samstagen
Prüfen der Voraussetzungen für angemeldete Eheschließungen
Beurkunden von Geburten und Sterbefällen sowie namensrechtlichen Erklärungen
Beurkunden von Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
Fortführen der Personenstandsregister durch Folgebeurkundungen aller Art
Ausstellen von Urkunden und Erteilen von Auskünften aus Personenstandsregistern
Entscheiden über Anträge in Namensänderungsverfahren
Erheben und Festsetzen von Gebühren und Auslagen
Bearbeiten von Widersprüchen mit Bescheiderteilung und Zuarbeit in Klageverfahren
Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws
Ggf. Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung
Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Personenstandsrecht sowie im nationalen / internationalen Privatrecht, im Staatsangehörigkeits-, Aufenthalts- und Namensänderungsrecht
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Hohe Integrität und Motivation sowie Belastbarkeit
Stark ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationskompetenz
Hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Bereitschaft zur Vornahme von Eheschließungen an Samstagen
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Betreuen und Pflegen der Kinder und Jugendlichen im Wohnheim
Pädagogische und psychologische Einflussnahme bei der Ausprägung von sozialen Kompetenzen und normgerechten Verhaltensweisen
Vertrauensvolle regelmäßige Zusammenarbeit mit den Eltern und Lehrern
Schaffen von Angeboten zur interessenorientierten Freizeitgestaltung
Förderung der Persönlichkeitsentwicklung der Bewohner im lebenspraktischen, sozialen und motorischen Bereich im Hinblick auf eine soweit wie individuell möglich selbstständige und eigenverantwortliche Gestaltung des Lebens
Organisation und Gestaltung des Lebens in der familienorientierten Wohngruppe
Verantwortung für eine umfassende Betreuung, Beratung, Anleitung und Kontrolle der Bewohner im pädagogischen, sozialen, hauswirtschaftlichen, medizinischen, gesundheitsfördernden und pflegerischen Bereich unter besonderer Berücksichtigung der Behinderung(en) bzw. beeinträchtigten Persönlichkeitsbereiche
Erzieher, Heilerziehungspfleger mit staatlicher Anerkennung bzw. mit Anpassungslehrgang oder vergleichbar
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schichten-Dienst-Modell von Montag bis Freitag
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Kenntnisse und Erfahrungen moderner Betreuungs- und Erziehungsformen
Hohe physische und psychische Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit insbesondere im Umgang mit schwierigen Situationen
Kommunikation- und Kooperationskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Erfahrung in der Wohnheimbetreuung von behinderten Kindern und Jugendlichen mit Anspruch auf Eingliederungshilfe wünschenswert
Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses, Nachweis über den Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) sowie Gesundheitspass (alles erst bei Stellenbesetzung)
