Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung - Infrastruktureller Gebäudebetrieb Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 02.06.2025 Das sind wir: Auf dem Hightech-Campus der LMU in Großhadern/Martinsried sind schwerpunktmäßig Einrichtungen der Lebenswissenschaften (Medizin, Biologie, Chemie und Pharmazie) angesiedelt. Deren wissenschaftlicher Erfolg wäre nicht möglich ohne eine adäquate Infrastruktur. Wir stellen den infrastrukturellen Gebäudebetrieb auf dem Campus sicher und sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung sowie die Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen. Unterhaltsmaßnahmen im Hochbau, Reinigung, Bewachung sowie Poststellen runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht. Dazu zählen insbesondere Reinigung, Bewachung sowie die Pflege der Außenanlagen oder komplette Infrastrukturdienstleistungen. Wir suchen Sie: Gebäudeverwaltung / Facility Management (m/w/d) am Standort Großhadern und Martinsried Das sind Ihre Aufgaben: Sie betreuen unsere Liegenschaften am Standort. Dabei unterstützen Sie ein kleines Team sowie externe Dienstleister - Sie organisieren, steuern und überwachen deren Einsatz. Sie sind erste Ansprechperson für Störungsmeldungen und erstellen Arbeitsaufträge. Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Nutzerinnen und Nutzern unserer Gebäude und stimmen sich mit diesen ab. Sie sind Ansprechperson für das Baureferat und das Staatliche Bauamt für den Bauunterhalt im Hochbau. Sie sind im Rahmen Ihrer Aufgaben zuständig für die Sicherstellung der Betreiberverantwortung, des Brandschutzes und der Verkehrssicherungspflicht. Das sind Sie: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudemanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten sich in unsere hauseigenen Programme ein. Kommunikation ist Ihre Stärke - auch in herausfordernden Situationen sowie im mündlichen und schriftlichen Umgang auf allen Hierarchieebenen. Sie sind kundenorientiert und verlieren das Ziel nicht aus den Augen. Sie arbeiten strukturiert, präzise und selbstständig, aber genauso gerne im Team. Das ist unser Angebot: Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten am Campus Großhadern/Martinsried, der gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ausbildung bis E8) . Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Unser Gleitzeitmodell ermöglicht einen Überstundenausgleichs von bis zu 24 freien Tagen pro Jahr zusätzlich zum tariflichen Urlaubsanspruch. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bereichsleitung_HV_IV.6“ an IV.6-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 02.06.2025 . Bei Rückfragen melden Sie sich gerne telefonisch direkt bei der Referatsleitung, Frau Brandt, unter +49 89 2180 79150 . Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit mehr ansehen weniger ansehen
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (20 Std. / Woche) Besetzungsdatum 01.10.2025 (zunächst befristet bis Oktober 2027) Bewerbungsfrist 31.05.2025 Das sind wir: Die LMU ist eine starke international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil zeigt sich in zahlreichen Austauschprogrammen für Studierende und Beschäftigte, für Forschung und Lehre sowie zur strategischen Partnerschaft und Kooperation mit rund 600 Partneruniversitäten weltweit. Für alle Belange der internationalen Studierendenmobilität an der LMU sind wir im Referat für Internationale Angelegenheiten / International Office die zentrale Anlaufstelle. Wir bieten ein breites Spektrum von Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Fakultäten und Partneruniversitäten, von der Betreuung von internationalen Studierenden, der Beratung zum Studium im Ausland bis zur Anbahnung von internationalen Kooperationen. Wir organisieren und verwalten u. a. das renommierte Austauschprogramm Erasmus+ und freuen uns auf Ihre Unterstützung im Bereich des Managements der Erasmus+-Kooperationsverträge. Wir suchen Sie: Sachbearbeitung zur Unterstützung im Bereich Erasmus+ - Vertragsmanagement im Referat für Internationale Angelegenheiten (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Erasmus-Hochschulkoordinatorinnen bei der Erstellung und Aktualisierung von Kooperationsabkommen im Rahmen der Austauschprogramme Erasmus+, SEMP und mit Großbritannien. Digitaler Austausch der Erasmus-Partnerschaftsverträge über EWP und begleitende E-Mail-Korrespondenz Erfassung und Aktualisierung der Partnerschaftsdaten in der MoveON-Datenbank (Fact Sheets, Kontakte, Bewerbungsdaten). Vertragsspezifische Kommunikation mit Fachbereichskoordinatoren sowohl an der LMU wie auch an den Partnerhochschulen. Mitarbeit bei kooperationsspezifischen statistischen Auswertungen Das sind Sie: Sie haben eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Kooperationsverwaltung von internationalen Projekten innerhalb der Hochschulverwaltung. Sie kommunizieren professionell und kultursensibel in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer weiteren europäischen Fremdsprache. Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und strukturiert. Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau und selbstständig. Sie arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und EWP. Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld. Neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Möglichkeit, selbst an Dienstreisen und an unseren internationalen Austauschprogrammen, insbesondere Erasmus, teilzunehmen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) – und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.05.2025 per E‐Mail an jobs.international[AT]verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB).
Für Fragen steht Ihnen Frau Claudia Wernthaler unter jobs.international[AT]verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München
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Job DescriptionDie Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.EinrichtungUniversitätsverwaltung - Dezernat III Studierende, DezernatsleitungVergütungTV-L E13UmfangVollzeit (100 %)Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30.09.2027)Bewerbungsfrist25.05.2025Das sind wir:Die Studienmöglichkeiten an der LMU sind mit über 300 Studiengängen und zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten an 18 Fakultäten breit aufgestellt. Die zurzeit ca. 54.000 eingeschriebenen Studierenden werden früh in hochaktuelle Forschung eingebunden und können vielfältige Praxis- und Auslandserfahrungen sammeln. Mit der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems (CAMPUSonline) setzt die LMU einen zentralen Baustein im Prozess der Digitalisierung und Modernisierung für ihre Studierenden und Mitarbeitenden um.Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnitt‑ und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und ‑administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung. Als Dezernat Studierende sind wir daher zentral in die digitale Transformation des Student-Life-Cycle der LMU eingebunden. Wir suchen Sie:Key User im Teilprojekt Studierenden‑ und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management‑Projekts (m/w/d)am Standort MünchenDas sind Ihre Aufgaben:Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Key User im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle in CAMPUSonline; als Multiplikator bzw. Multiplikatorin für die Etablierung von CAMPUSonline als neues Campus-Management-System und tragen die damit verbundenen Veränderungen positiv in die Organisation hinein. Sie unterstützen die Teilprojektleitung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Studierenden‑ und Gebührenmanagement und bewerten Projektchancen und ‑risiken; bei der Herbeiführung von notwendigen Entscheidungen und setzen Konfigurationsentscheidungen um; bei der Kommunikation mit den Stakeholdern des Teilprojekts. Sie koordinieren in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten der entsprechenden Prozesse, definieren und konfigurieren diese im System. Sie erarbeiten Funktionen im Zuge des Rechte‑ und Rollenmodells und erstellen die notwendigen Dokumente. Sie verantworten die Pflege der lokal anzupassenden Dokumentationen und entwickeln diese weiter. Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen. Das sind Sie:Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und / oder mit Verwaltungssystemen, Datenbanken oder Workflowsystemen sowie Kenntnisse über den Student-Life-Cyclesehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise, belegbar idealerweise durch Projekterfahrung sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Team‑ und Konfliktkompetenz sowie eine hohe Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, bei einem gleichbleibend hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Confluence oder Redmine) Das ist unser Angebot:Freuen Sie sich auf sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Projektrahmen der laufenden Modernisierung und Digitalisierung der Studierendenverwaltung an einer der renommiertesten Universitäten Europas. In unserem inhaltlich diversen und spannenden Dezernat der Zentralen Universitätsverwaltung gestalten Sie in zentraler Position als Key User die Etablierung und Weiterentwicklung von CAMPUSonline als neuem Campus-Management-System und damit auch den weiteren Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit.Ihr moderner Arbeitsplatz in unserem Dezernat befindet sich in München in zentraler Uni-Lage am Englischen Garten, nahe der U-Bahn-Station Universität.Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf die Projektlaufzeit bis 30.09.2027 befristet und kann in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der formalen Voraussetzung mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13. Mit der Stelle sind attraktive Angebote des öffentlichen Dienstes verbunden, z. B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.Neben einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie zur Gesundheitsförderung bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit und erhalten ggf. Unterstützung bei der Suche nach einer passenden Kinderbetreuung. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.Kontakt:Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Dezernats III Studierende, Frau Dr. Andrea Stiebritz, sowie die Teilprojektleiterin Frau Franziska Kloiber gern per E-Mail: III-projekte@verwaltung.uni-muenchen.de zur Verfügung.Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ein PDF, maximal 10 MB) bis 25.05.2025 per E‑Mail an III-projekte@verwaltung.uni-muenchen.de . Wo Wissenschaft alles ist.An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.deImpressumBarrierefreiheit mehr ansehen weniger ansehen
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld. Neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Möglichkeit, selbst an Dienstreisen und an unseren internationalen Austauschprogrammen, insbes. Erasmus, teilzunehmen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Die Stelle ist voraussichtlich bis August 2027 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Sie übernehmen die finanztechnische Administration des Gesamtprojekts Erasmus+ (KA 131), inklusive des Berichtswesens, und arbeiten in diesem Zusammenhang auch bei der Erasmus+-Gesamtfinanzplanung des International Office mit, einschließlich der Überwachung des Erasmus+-Gesamtbudgets auf der Basis der jeweiligen Zuwendungsverträge. Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitätszuschüssen für Outgoing-Studierende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobilität und zu Realkostenanträgen) und verwalten diese Zuschüsse. Sie stehen in engem Austausch mit den internen Bereichen der LMU-Finanzverwaltung und übernehmen die Kommunikation mit den Mittelgebern, insbesondere zur Klärung von Sonder- und Zweifelsfällen. Sie pflegen die Daten in den Datenbanken Beneficiary Module und MoveON. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben auch im Rahmen der Erasmus+-Outgoing-Langzeit-Studierendenmobilität. Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung mit Bezug zu Erasmus+, Finanzen und Buchhaltung. Von Vorteil sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und dem LMU-internen Buchungssystem QISFSV. Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und kommunikativ. Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau, selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig. mehr ansehen weniger ansehen
Job DescriptionDie Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.EinrichtungUniversitätsverwaltung - Referat DrittmittelVergütungTV-L E9aUmfangVollzeit (100 %)Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen ZeitpunktBewerbungsfrist25.05.2025Das sind wir:Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten. Wir suchen Sie:Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)am Standort MünchenDas sind Ihre Aufgaben:Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten.Sie beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung insbesondere zu finanziellen Aspekten im gesamten Projektlebenszyklus (von der Antragsphase bis zum Projektabschluss) und koordinieren rechtliche Vertragsprüfungen.Sie geben Ihr Wissen in Schulungen zu Finanzthemen weiter.Das sind Sie:Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert. Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig.Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Das ist unser Angebot:Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zu E9 TV-L .Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig - wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung). Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine. Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).Weitere Informationen finden Sie hier .Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.Kontakt:Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) an Drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de bis zum 25.05.2025 .Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Rabea Samak unter Drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist.An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.deImpressumBarrierefreiheit mehr ansehen weniger ansehen
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat Drittmittel Vergütung TV-L E9a Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 25.05.2025 Das sind wir: Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten. Wir suchen Sie: Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten. Sie beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung insbesondere zu finanziellen Aspekten im gesamten Projektlebenszyklus (von der Antragsphase bis zum Projektabschluss) und koordinieren rechtliche Vertragsprüfungen. Sie geben Ihr Wissen in Schulungen zu Finanzthemen weiter. Das sind Sie: Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation. Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert. Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig. Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen. Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig. Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Das ist unser Angebot: Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zu E9 TV-L . Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig - wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung). Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine. Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing). Weitere Informationen finden Sie hier . Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) an Drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de bis zum 25.05.2025 . Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Rabea Samak unter Drittmittel@Verwaltung.Uni-Muenchen.de zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit mehr ansehen weniger ansehen
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung - Behördlicher Datenschutzbeauftragter Vergütung TV-L E13 Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 06.05.2025 Das sind wir: Datenschutz und Informationssicherheit haben an der LMU eine hohe Bedeutung und sind für die Erfüllung der vielfältigen Hochschulaufgaben essentiell. Der behördliche Datenschutzbeauftragte der LMU berichtet daher direkt der Hochschulleitung und unterstützt mit seinem Team die Dienststellen sowie das wissenschaftsstützende und wissenschaftliche Personal der LMU, einschließlich der Professorinnen und Professoren, auf dem Gebiet des Datenschutzes und trägt mit seiner Tätigkeit wesentlich zur Datenschutzcompliance bei. Wir suchen Sie: Volljurist / Volljuristin für den Bereich Datenschutz (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie sind unmittelbar dem behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU zugeordnet und unterstützen diesen bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Sie beraten die Mitglieder der LMU bei allen anfallenden datenschutzrechtlichen Fragestellungen in der Verwaltung, Forschung und Lehre. Sie unterstützen die Dienststellen der LMU bei der organisatorischen Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Prozesse (z. B. Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen; Erstellung von Datenschutzinformationen). Sie prüfen und erstellen datenschutzrechtliche Verträge (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge) und entsprechende Vertragsklauseln. Sie prüfen Verarbeitungsbeschreibungen, pflegen das Verarbeitungsverzeichnis und bearbeiten Auskunftsersuche. Sie bewerten Sachverhalte aus datenschutzrechtlicher Sicht und geben lösungsorientierte und umsetzbare Handlungsempfehlungen ab. Sie begleiten Digitalisierungs- und Forschungsprojekte aus datenschutzrechtlicher Sicht, erstellen datenschutzrechtliche Dokumente (z. B. Richtlinien, Berichte) und unterstützen den behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Durchführung von Schulungen der Beschäftigten in Belangen des Datenschutzes und der Informationssicherheit. Sie verfolgen neue rechtliche Entwicklungen im Datenschutz und bearbeiten einschlägige Grundsatzthemen in enger Zusammenarbeit mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten. Das sind Sie: Sie verfügen über das 1. und 2. Juristische Staatsexamen, jeweils mindestens mit der Note „befriedigend“, und idealerweise über gute Kenntnisse im öffentlichen Recht und im Vertragsrecht sowie über erste Kenntnisse auf den Gebieten des Datenschutz- und des Informationstechnologierechts. Kenntnisse im Hochschulrecht und Urheberrecht sind von Vorteil. Sie haben Berufserfahrung in den einschlägigen rechtlichen Bereichen, bestenfalls erste Erfahrung mit den Abläufen einer inneren Verwaltung einer Behörde bzw. einer Hochschule und bringen Verständnis für die Belange und besonderen Anforderungen einer Wissenschaftseinrichtung mit. Die Stelle ist aber ebenso für engagierte Berufsanfänger und -anfängerinnen geeignet. Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT-Anwendungen und -Diensten und haben eine Affinität zu neuen technischen Entwicklungen (z. B. KI). Sie haben Freude daran, praxistaugliche Lösungen zu entwickeln und sich selbstständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten. Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch im Zusammenhang bei der Vermittlung komplexer Sachverhalte und haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und zeichnen sich durch sicheres Auftreten, Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Dienstleistungsorientierung aus. Für die Tätigkeit bringen Sie Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation mit. Das ist unser Angebot: Die LMU bietet Ihnen einen sehr interessanten und verantwortungsvollen sowie voll ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach TVL, Entgeltgruppe 13 . Mit der Stelle verbunden sind attraktive Zusatzangebote des öffentlichen Dienstes, z. B. Jahressonderzahlung und Gleitzeit. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann auch eine Verbeamtung erfolgen. Wir bieten Ihnen eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hoch engagierten Team, eine fundierte Einarbeitung, ein dienstliches Smartphone und einen Laptop für mobiles Arbeiten sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ggf. einen Tiefgaragenstellplatz. Ferner besteht die Möglichkeit zum Erhalt eines Jobtickets und zur Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen (z.B. Erasmus+). Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und einer Staatsbedienstetenwohnung. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet, wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft und Geschlecht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben in deutscher Sprache und allen relevanten Zeugnissen bis spätestens 06.05.2025 als Online-Bewerbung ein. Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung können Sie sich an Herrn Dr. Marco Wehling, LL. M., unter Tel. +49 89 2180-2137 wenden. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit mehr ansehen weniger ansehen
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung - SGN Vergütung TV-L E13 Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungsdatum 01.07.2025 Bewerbungsfrist 18.05.2025 Das sind wir: Wir sind rund 25 engagierte Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und einem gemeinsamen Ziel: bestmögliche Sicherheit für die Menschen und die Gebäude der Exzellenz-Universität LMU! Konkret kümmern wir uns als zentrale Beratungsstelle der Universität um so wichtige und spannende Themen wie Sicherheit am Arbeitsplatz für alle Beschäftigten, Biologische Sicherheit, Strahlenschutz und Gefahrguttransport in den Forschungseinrichtungen, um Zukunftsthemen wie betrieblicher Umweltschutz, Abfallmanagement und Gesundheitsmanagement und bündeln unsere Expertise in der Stabsstelle für Sicherheit, Gesundheit und Nachhaltigkeit. Wir suchen Sie: Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Spezialgebiet Gefahrstoffe (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie beraten naturwissenschaftliche und medizinische Einrichtungen in allen Fragen des Arbeitsschutzes. Als Gefahrstoffspezialist bzw. Gefahrstoffspezialistin klären Sie zum sicheren Umgang mit Gefahrstoffen auf und administrieren das zentrale Gefahrstoffkataster der LMU (DaMaRIS). Darüber hinaus fungieren Sie als zentraler Gefahrgutbeauftragter bzw. als zentrale Gefahrgutbeauftragte der LMU, instruieren die universitären Einrichtungen beim sicheren Transport von Gefahrgütern auf der Straße, führen Schulungen durch und organisieren Gefahrguttransporte innerhalb der LMU. Das sind Sie: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Chemie (Master, idealerweise mit Promotion) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise sind Sie bereits eine ausgebildete Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. Sicherheitsingenieur bzw. Sicherheitsingenieurin mit einschlägiger Berufserfahrung. Die Ausbildung kann auch berufsbegleitend nachgeholt werden. Wir freuen uns über Expertise im Bereich Gefahrguttransport. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, mit unterschiedlichen Personengruppen erfolgreich zusammenzuarbeiten. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Das ist unser Angebot: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten wartet auf Sie. Ihr Büro ist mitten in München, in U-Bahn-Nähe. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe E13 , je nach Qualifikation. Mit der Stelle sind attraktive Angebote des öffentlichen Dienstes verbunden, z. B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 24.12 und 31.12. frei, Gleitzeit sowie unsere betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hoch engagierten Team, eine fundierte Einarbeitung, dienstliches Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus+). Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen und mobilem Arbeiten (bis zu 50 % im Homeoffice) sowie flexible Arbeitszeiten. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und einer Staatsbedienstetenwohnung. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits . Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.05.2025 per E-Mail an Andreas Karner unter sgn-bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Karner unter Telefon +49 89 2180 2308 gerne zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit mehr ansehen weniger ansehen
Job DescriptionIn der Stabsstelle Sicherheit, Gesundheit und Nachhaltigkeit arbeiten rund 25 engagierte Kolleginnen und Kollegen mit einem gemeinsamen Ziel: bestmögliche Sicherheit für die Menschen und die Gebäude der Exzellenz-Universität LMU!Benefits:✓ Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.✓ Ihr Büro ist mitten in München, in U-Bahn-Nähe.✓ Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.✓ Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E13, je nach Qualifikation.✓ Attraktive Angebote des öffentlichen Dienstes, z.B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 24.12 und 31.12. frei, Gleitzeit sowie unsere betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.✓ Eine fundierte Einarbeitung, dienstliches Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten.✓ Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung.✓ Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Teilzeit in verschiedenen Modellen und mobilem Arbeiten (bis zu 50% im Homeoffice) sowie flexible Arbeitszeiten.✓ Unterstützung bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und einer Staatsbedienstetenwohnung.✓ Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.Hauptaufgaben✓ Sie führen Brandschutzbegehungen durch, erarbeiten Lösungsvorschläge zur Mängelbeseitigung und überwachen deren Umsetzung.✓ Sie beraten hinsichtlich der Einhaltung von Brandschutzbestimmungen bei Neubauten, Umbaumaßnahmen, Anmietungen, Nutzungsänderungen und Beschaffungen als auch bei der Durchführung von Veranstaltungen.✓ Sie begleiten die Erstellung und Aktualisierung von Planunterlagen wie Feuerwehreinsatzpläne und Flucht- und Rettungspläne.✓ Sie schulen Beschäftigte der LMU zum vorbeugenden Brandschutz sowie zum richtigen Verhalten im Brandfall.✓ Sie verfassen und aktualisieren gebäudespezifische Brandschutzordnungen für die verschiedensten Gebäudetypen - vom denkmalgeschützten Einzelgebäude bis zu modernsten Forschungskomplexen.Profil✓ Sie haben ein Hochschulstudium mit technischer oder naturwissenschaftlicher Ausrichtung abgeschlossen oder können geeignete berufliche Erfahrungen und Qualifikationen nachweisen. Die Stelle ist auch für den Berufsstart oder Wiedereinstieg geeignet.✓ Sie verfügen über ein ausgeprägtes räumliches Vorstellungsvermögen und können Planunterlagen auch zu komplexen Gebäuden problemlos lesen und interpretieren.✓ Auch komplexe Sachverhalte können Sie mündlich und schriftlich mühelos vermitteln.✓ Sie besitzen diplomatisches Geschick und sind in der Lage, unterschiedliche Interessenslagen miteinander in Einklang zu bringen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! mehr ansehen weniger ansehen
Job DescriptionIhr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld. Neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Möglichkeit, selbst an Dienstreisen und an unseren internationalen Austauschprogrammen, insbes. Erasmus, teilzunehmen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Die Stelle ist voraussichtlich bis August 2027 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Sie übernehmen die finanztechnische Administration des Gesamtprojekts Erasmus+ (KA 131), inklusive des Berichtswesens, und arbeiten in diesem Zusammenhang auch bei der Erasmus+-Gesamtfinanzplanung des International Office mit, einschließlich der Überwachung des Erasmus+-Gesamtbudgets auf der Basis der jeweiligen Zuwendungsverträge. Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitätszuschüssen für Outgoing-Studierende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobilität und zu Realkostenanträgen) und verwalten diese Zuschüsse. Sie stehen in engem Austausch mit den internen Bereichen der LMU-Finanzverwaltung und übernehmen die Kommunikation mit den Mittelgebern, insbesondere zur Klärung von Sonder- und Zweifelsfällen. Sie pflegen die Daten in den Datenbanken Beneficiary Module und MoveON. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben auch im Rahmen der Erasmus+-Outgoing-Langzeit-Studierendenmobilität. Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung mit Bezug zu Erasmus+, Finanzen und Buchhaltung. Von Vorteil sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und dem LMU-internen Buchungssystem QISFSV. Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und kommunikativ. Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau, selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig. mehr ansehen weniger ansehen
