Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance für das Referat „Steuern und Zoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n
Ihre Aufgaben werden sein
Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhren sowie die damit verbundenen Aufgaben:
Bearbeitung besonderer Zollverfahren (aktive Veredelung, passive Veredelung, vorübergehende Verwendung sowie die Endverwendung)
Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpartner*innen)
Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS
Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung
Prüfung und Anwendung der Zollbefreiungsverordnung für wissenschaftliche Zwecke
Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
Enge Zusammenarbeit als kompetente*r Ansprechpartner*in mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP-Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern)
Durchführung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge
Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/Dipl. Finanzwirt*in Zoll oder eine kaufm. Ausbildung im Groß‑/Außenhandel oder in einer Spedition bzw. eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger
Praktische Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung mit circa 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts (idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.
Bewerbungsfrist: 22. April 2026
www.mpg.de
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf und Versicherungenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Teamleiter*in Bauvergabe (GWB/VgV/VOB) Kennziffer 26/26Sie beschäftigen sich bereits mit dem Einkauf von Bauleistungen sowie von Architekten- und Ingenieurleistungen und schätzen die persönliche Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Ansprechpersonen aus dem Baubereich? Zudem haben Sie Freude daran, sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie darüber hinaus über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht verfügen und Interesse daran haben, in einem sympathischen Team eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Ihre Aufgaben werden seinVerantwortliche Steuerung und Führung eines von drei Teams im Bereich Bauvergaben unter bedarfsgerechtem Personaleinsatz für alle Vergabeverfahrensarten und zugehörigen Prozessschritte in enger Abstimmung mit den weiteren TeamleitungenPlanung, Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen sowie projektbezogene Liefer- und Dienstleistungen aller Größen und Ausprägungen über alle Verfahrensarten und Prozessschritte hinweg – beginnend mit der vergaberechtlichen Einordnung bis hin zu deren Abschluss und nachgängiger VergabebekanntmachungVergaberechtliche Konzeption und Durchführung von Wettbewerben in allen erforderlichen PhasenEnge Zusammenarbeit und Abstimmung über alle Verfahrensarten und Prozessschritte hinweg, mit der Bauabteilung, Ingenieur- und Architekturbüros, ggf. weiteren externen Dienstleistern und den anderen Bauvergabe-TeamsZentrale Ansprechperson für vergaberechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit BauvorhabenMitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten für Bauvergaben – insbesondere im Kontext der eVergabe und des Einsatzes von KI – sowie Mitgestaltung, Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungs-, Tagungs- und SchulungsveranstaltungenWas Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*in, Architekt*in, Diplom-Ingenieur*in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und ErfahrungenMehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Anwendung der Regelwerke für öffentliche Auftragsvergaben oder im bautechnischen VerwaltungsdienstInteresse an der Bearbeitung komplexer vergaberechtlicher Fragestellungen sowie ausgeprägte LösungskompetenzVerständnis für technische und komplexe Zusammenhänge im BaukontextIdealerweise Erfahrung im Umgang mit eVergabe-SystemenErfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeitenProaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter ZeitdruckSehr ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, idealerweise verbunden mit fachlicher FührungserfahrungHohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit und AbstimmungskompetenzBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenFließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir IhnenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 26/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 26. April 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht (Inhalt entfernt)
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