Job DescriptionDas Max‑Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ FinanzwirtschaftKennziffer 483-2025
Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von GeschäftsvorfällenErstellen und Durchführung von ZahlläufenKontenabstimmung und –klärungStammdatenpflegeAblage und Archivierung von BelegenBearbeitung von Mahnungen und Klärung mit den Lieferanten/DienstleisternUnterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und JahresabschlüssenOptimierung von e Rechnungsprozessen im Team der Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der VerwaltungSelbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachgestellte/r) und / oder Bachelor der BetriebswirtschaftslehreFachkenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen BuchhaltungBerufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder HochschulbereichSehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Softwaregute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in EnglischSehr gute Kenntnisse der MS-Office ProgrammeHohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im TeamSelbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen TeamsWir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der LänderVariable Arbeitszeit mit flexiblen GestaltungsmöglichkeitenDie Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.
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