Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.
Sachbearbeiter*in Fakturierung im Projektgeschäft - vorerst befristete Elternzeitvertretung
Planegg bei München
Ihre Aufgaben
Sie verantworten die vollständige und korrekte Abrechnung vielfältiger Projekte aus unterschiedlichen Fachbereichen – national wie international – unter Einhaltung aller handels- und steuerrechtlichen VorgabenIn enger Zusammenarbeit mit unseren Projektverantwortlichen stellen Sie einen reibungslosen, transparenten und korrekten Abrechnungsprozess sicherSie fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kund*innen bei Fragen zur RechnungsstellungSie erstellen vertragsgemäße Rechnungen und erfassen diese buchhalterisch in MS Dynamics Business CentralSie betreuen und bearbeiten kaufmännische Vorgänge in Kundenportalen und agieren dabei als Key UserIhre Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende WeiterbildungErfahrung in der Fakturierung, Abrechnung und/oder DebitorenbuchhaltungSichere Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (UStG) zur korrekten RechnungsstellungRoutine im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics Business Central, sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit KundenportalenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilHoher Service- und Dienstleistungsgedanke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen PartnernStrukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseUnser Angebot
Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes MentoringprogrammAttraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden NetzwerkeSchnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassenEin Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kannDie Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werdenUmfangreiche Benefits (u. a. Vertrauensarbeitszeit, Mobilitätszuschuss, Jobrad, EGYM Wellpass, etc.), die unser Angebot an Sie abrundenJetzt sind Sie dran: Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Sie Teil unseres starken Teams!
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Patrizia Komann
Personalreferentin
+49 89 85602 3044
Einleitung
Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.
Teamassistent in
Gelsenkirchen
Aufgaben
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der SekretariatsarbeitKompetente r Ansprechpartner in für unsere Kund innen sowie Schnittstelle zu unseren ProjektverantwortlichenUnterstützung der Kolleg innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender BuchungenRedaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose ProjektabwicklungVorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen ProjektabschlussProfil
Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte r oder vergleichbarIdealerweise bereits Erfahrung im o. g. TätigkeitsbereichSicherer Umgang mit MS-Office und DatenbankenFließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und GrammatikOrganisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meisternWir bieten
Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes MentoringprogrammAttraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden NetzwerkeSchnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassenEin Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kannDie Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werdenUmfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrundenWeitere Informationen
Jetzt sind Sie dran: Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Sie Teil unseres starken Teams!
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IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Patrizia Komann
Personalreferentin
+49 89 85602 3044
Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.Sachbearbeiter*in Fakturierung im Projektgeschäft - vorerst befristete ElternzeitvertretungPlanegg bei MünchenIhre AufgabenSie verantworten die vollständige und korrekte Abrechnung vielfältiger Projekte aus unterschiedlichen Fachbereichen – national wie international – unter Einhaltung aller handels- und steuerrechtlichen VorgabenIn enger Zusammenarbeit mit unseren Projektverantwortlichen stellen Sie einen reibungslosen, transparenten und korrekten Abrechnungsprozess sicherSie fungieren als erste Ansprechperson für unsere Kund*innen bei Fragen zur RechnungsstellungSie erstellen vertragsgemäße Rechnungen und erfassen diese buchhalterisch in MS Dynamics Business CentralSie betreuen und bearbeiten kaufmännische Vorgänge in Kundenportalen und agieren dabei als Key UserIhre QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende WeiterbildungErfahrung in der Fakturierung, Abrechnung und/oder DebitorenbuchhaltungSichere Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (UStG) zur korrekten RechnungsstellungRoutine im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics Business Central, sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit KundenportalenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilHoher Service- und Dienstleistungsgedanke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen PartnernStrukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseUnser AngebotEine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes MentoringprogrammAttraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden NetzwerkeSchnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassenEin Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kannDie Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werdenUmfangreiche Benefits (u. a. Vertrauensarbeitszeit, Mobilitätszuschuss, Jobrad, EGYM Wellpass, etc.), die unser Angebot an Sie abrundenKonnten wir Ihr Interesse wecken?Jetzt sind Sie dran: Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Sie Teil unseres starken Teams!Jetzt bewerben!IHRE ANSPRECHPARTNERINPatrizia KomannPersonalreferentin+49 89 85602 3044
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