Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an.Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/nOffice Manager / Büroassistenz(m/w/d)Aufgabenfelder:Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im TeamGanzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / BibliothekspflegeDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisations- und KoordinationstalentHohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte DiskretionZeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ZuverlässigkeitSpaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im TeamUnser Angebot:Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer LeistungenJobticket oder DeutschlandticketIm Büro kostenfreie Getränke / ObstkorbRegelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros)Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate DuscheÖPNV-NäheSchicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:SSP Consult
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Stefan Trupat
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