Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Dezernat II zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Datenschutzkoordination
In einer Stadtverwaltung mit rund 1.600 engagierten Mitarbeitenden und den Daten von über 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern werden täglich umfangreiche Informationen verarbeitet – von Personaldaten über Verwaltungsakten bis hin zu sensiblen Bürgerdaten. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität.
Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, dass der Datenschutz nicht nur eingehalten, sondern aktiv gelebt wird. Sie sorgen dafür, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, transparent und sicher erfolgt – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in eine moderne, digitale Verwaltung.
ZIPC1_DE
weniger ansehen
Ihre Aufgaben
Verantwortungsbewusste und zielgerichtete Mitarbeiterführung Dienst- und Fachaufsicht des Betriebs Planung, Organisation, Kontrolle und fortlaufende Optimierung der Betriebs- und Arbeitsabläufe Unterweisung, Einteilung und Betreuung der Mitarbeiter sowie Dienstplanerstellung Gewährleistung der Betriebssicherheit, unter anderem durch Einhaltung und Kontrolle der Verkehrssicherung Beschaffung der Betriebsmittel und Beauftragung externer Firmen Kontrolle der Kassenabrechnungen Aufsichts- und Durchführung von Reinigungs-, Reparatur- und Grünpflegearbeiten Bearbeitung und Mitarbeit bei der Behebung von Reklamationen Mitarbeit bei der Planung und Realisierung von Veranstaltungen Arbeit im Schichtdienst mit Überstunden in der Saison, im Winterhalbjahr ggf. Durchführung von Saunaaufgüssen und Kursen im Sportbad Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen ÄmternEine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
weniger ansehen Planung, Organisation, Kontrolle und fortlaufende Optimierung der Betriebs- und Arbeitsabläufe
Gewährleistung der Betriebssicherheit, unter anderem durch Einhaltung und Kontrolle der Verkehrssicherung
Kontrolle der Kassenabrechnungen
Aufsichts- und Durchführung von Reinigungs-, Reparatur- und Grünpflegearbeiten
Mitarbeit bei der Planung und Realisierung von Veranstaltungen
Arbeit im Schichtdienst mit Überstunden in der Saison, im Winterhalbjahr ggf.
Planung, Organisation, Kontrolle und fortlaufende Optimierung der Betriebs- und Arbeitsabläufe
Gewährleistung der Betriebssicherheit, unter anderem durch Einhaltung und Kontrolle der Verkehrssicherung
Kontrolle der Kassenabrechnungen
Aufsichts- und Durchführung von Reinigungs-, Reparatur- und Grünpflegearbeiten
Mitarbeit bei der Planung und Realisierung von Veranstaltungen
Arbeit im Schichtdienst mit Überstunden in der Saison, im Winterhalbjahr ggf.
Planung, Organisation, Kontrolle und fortlaufende Optimierung der Betriebs- und Arbeitsabläufe
Gewährleistung der Betriebssicherheit, unter anderem durch Einhaltung und Kontrolle der Verkehrssicherung
Kontrolle der Kassenabrechnungen
Aufsichts- und Durchführung von Reinigungs-, Reparatur- und Grünpflegearbeiten
Mitarbeit bei der Planung und Realisierung von Veranstaltungen
Arbeit im Schichtdienst mit Überstunden in der Saison, im Winterhalbjahr ggf.
Ihre Aufgaben
Betreuung des zentralen Anmeldesystems "Little Bird" mit persönlicher und telefonischer Elternberatung sowie Unterstützung der Anwender/innen und Einrichtungsleitungen Ansprechperson für Kitaleitungen zur Platzbelegung / Little Bird Belegungsübersicht / Problemfällen Koordination dringender Fälle und unterjährige Platzvermittlung Zuarbeit der Sachgebietsleitung insbesondere bei drohenden Klagefällen Betriebskostenprüfung freier und kirchlicher Träger Anwendung und Weiterentwicklung einer einheitlichen Abrechnungssystematik Verwaltung der Schließanlagen in Gebäuden der Zeppelin-Stiftung Projektarbeit, darunter auch Übernahme von Bauprojekten in der Rolle des BedarfsträgersEine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
weniger ansehen Betreuung des zentralen Anmeldesystems "Little Bird" mit persönlicher und telefonischer Elternberatung sowie Unterstützung der Anwender/innen und Einrichtungsleitungen
Zuarbeit der Sachgebietsleitung insbesondere bei drohenden Klagefällen
Betriebskostenprüfung freier und kirchlicher Träger
Anwendung und Weiterentwicklung einer einheitlichen Abrechnungssystematik
Projektarbeit, darunter auch Übernahme von Bauprojekten in der Rolle des Bedarfsträgers
Betreuung des zentralen Anmeldesystems "Little Bird" mit persönlicher und telefonischer Elternberatung sowie Unterstützung der Anwender/innen und Einrichtungsleitungen
Zuarbeit der Sachgebietsleitung insbesondere bei drohenden Klagefällen
Betriebskostenprüfung freier und kirchlicher Träger
Anwendung und Weiterentwicklung einer einheitlichen Abrechnungssystematik
Projektarbeit, darunter auch Übernahme von Bauprojekten in der Rolle des Bedarfsträgers
