Ein unbefristetes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen, flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness
Ein motiviertes Team und eine freundliche Atmosphäre
Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer
Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination der Oberbürgermeisterin
Erste Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine
Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails für interne sowie externe Korrespondenz, insbesondere für die Oberbürgermeisterin, Glückwunschschreiben, Kondolenzbriefen oder Genesungsschreiben), Empfang und Betreuung von Besucher/innen oder Planung bzw. Vorbereitung von Dienstreisen und Fahrten zu Terminen
Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen von Bürger/innen
Sonderaufgaben
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, oder über einen Studienabschluss
Spaß an einer hoch dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpersonen
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Diskretion
Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise