Du denkst in Strukturen, arbeitest effizient und übernimmst gerne Verantwortung? Dann ist das deine Chance, das operative Rückgrat eines führenden Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Als Bürokaufmann/frau [m|w|d] bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenservice (B2B/B2C), Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie allgemeiner Effizienzsteigerung im operativen Alltag.
Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus – insbesondere im Bereich Backoffice ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg.
Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt, und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Weitblick unterstützt.
Aufgabenbereiche:
Operative Steuerung des Tagesgeschäfts
Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
Prozessentwicklung & Optimierung
Aufbau und Optimierung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
Schnittstelle zur Geschäftsführung
Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Koordination mit dem Team
Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)
Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden.
Unternehmensprofil:
Steamulation® ist weltweiter Marktführer im Premium Shisha-Markt [www.steamulation.de] und als globale Marke in über 60 Ländern erhältlich. Durch unser nachhaltiges Wachstum [Top 100 Focus Business Magazin & Top 300 Financial Times Magazine] bauen wir diese Marktposition kontinuierlich weiter aus. Unsere Produkte werden in Deutschland auf höchstem Standard entwickelt und gefertigt. Wir arbeiten täglich daran, das weltweit erfolgreichste Unternehmen im Premium-Segment unserer Branche zu sein. Wir suchen daher strukturierte, ambitionierte Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als etabliertes inhabergeführtes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Steamulation® haben möchtest, findest du diese auf jobs.steamulation.de.
Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.
Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:
Gehalt: 3.300€ - 3.800€
Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugriff auf Fortbildungen & Tools im Wert von über 50.000 € jährlich.
Eine Auswahl deiner Vorteile:
Entdecke die Vorteile eines marktführenden, mittelständischen Unternehmens, kombiniert mit denen eines Großkonzerns
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Ein leistungsstarkes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Teilnahme an Events wie z. B. Messeauftritten
Top-Vergütung und Entwicklungsperspektive in einem wachstumsstarken Umfeld
Klare Prozesse, moderne Tools und digitale Arbeitsweise
Strukturierte Übergabe und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Fundierte Einarbeitung mit Zugang zu digitalen Schulungsunterlagen & Checklisten
Sehr strukturierte Arbeitsweise
Affinität für Prozessaufbau und Optimierung (z. B. Checklisten, Schulungsvideos)
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Du arbeitest gern mit System und denkst in klaren Prozessen
Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen
Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder International Management o. ä.)
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, geprüfter Handelsfachwirt) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büro-/Auftragsumfeld (z. B. Auftragsmanagement, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Kundenmanagement)
Informationen zur Einarbeitung:
In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und digitalen Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.
Steamulation® als Arbeitgeber spricht dich an und du erfüllst die persönlichen Kriterien, aber die hier aufgeführte Position passt nicht zu deinen Kenntnissen? Dann besuche unsere Karriereseite und schau dir weitere offene Stellen an, um die passende Position für dich zu finden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwandte Suchbegriffe
Operations Manager:in Backoffice & Prozesse [m|w|d]) - mit Führungsentwicklung, Backoffice & Prozessmanager:in (m/w/d), Manager:in für operative Abläufe (m/w/d), Operations Manager:in Backoffice & Prozesse, Manager:in interne Abläufe & Organisation, Leitung Backoffice & Prozesse, Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d, Koordinator:in Backoffice & Abläufe (m/w/d), Projektmanager:in Interne Abläufe (m/w/d), Projektmanager:in interne Abläufe & Prozesse (m/w/d), Backoffice & Operations Manager:in (m/w/d), Operative:r Teammanager:in Backoffice, Projektmanager(in), Backoffice, Manager(in) operative Unternehmensprozesse, Manager:in für operative Abläufe
Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich IT-Management, Digitalisierung und Prozesse, die uns bei der Konzeption und Umsetzung unserer IT-Infrastruktur unterstützen.
Als Wirtschaftsinformatiker / IT-Projektmanager (m/w/d) treibst du die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung unserer internen Abläufe voran. Dafür entwickelst du mit modernen No-Code- und Low-Code-Tools wie n8n, Zapier, Make.com oder Airtable maßgeschneiderte interne Anwendungen, verbesserst bestehende Workflows und setzt KI-basierte Automatisierungen ein, um Prozesse effizienter und smarter zu gestalten.
Aufgabenbereiche
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Prozesse in ERP (WeClapp), CRM (HubSpot), E-Commerce (WooCommerce/Shopify) und entwickelst smarte, automatisierte Lösungen
IT-Projektmanagement: Du steuerst eigenständig Digitalisierungsprojekte – von der Planung bis zum Rollout.
System- & Schnittstellenentwicklung: Du baust und verwaltest APIs, Zapier/Make/N8N-Flows und Integrationen mit Tools wie Microsoft Intune, Azure Active Directory & CleverReach.
Automatisierung & KI-Nutzung: Du entwickelst Systeme, die durch Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen – z. B. im Kundenservice, Reporting oder bei internen Abläufen.
IT-Architektur & Sicherheit: Du gestaltest unsere Infrastruktur mit – auf Basis von Microsoft Azure, Intune & modernen Cloud-Lösungen.
Wirtschaftsinformatiker bei Steamulation
Unternehmensprofil
Steamulation ist weltweiter Marktführer im Premium Shisha-Markt [www.steamulation.de] und als globale Marke in über 60 Ländern erhältlich. Durch unser nachhaltiges Wachstum [Top 100 Focus Business Magazin & Top 300 Financial Times Magazine] bauen wir diese Marktposition kontinuierlich weiter aus. Unsere innovativen Produkte werden in Deutschland auf dem höchsten Standard entwickelt und gefertigt. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation daran, das weltweit erfolgreichste Unternehmen im Premium-Segment unserer Branche zu sein. Wir suchen daher strukturierte, ambitionierte Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als etabliertes inhabergeführtes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Steamulation haben möchtest, findest du diese auf jobs.steamulation.de.
Gehalt & Aufstiegsmöglichkeiten
Einstiegsgehalt | 3.800 € - 5.000 € pro Monat [qualifikationsabhängig]
Bei uns wirst du gefördert und kannst schnell Verantwortung übernehmen. Du kannst dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln. So hast du bei Steamulation zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
Eine Auswahl deiner Vorteile
Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern wirst Teil eines gut eingespielten Teams, das viel Wert auf ein kollegiales Miteinander und starken Zusammenhalt legt, sodass du dich auf dem Weg zur Arbeit darauf freust, ins Büro zu kommen. Entdecke die Vorteile eines marktführenden, mittelständischen Unternehmens, kombiniert mit denen eines Großkonzerns.
Top-Vergütung: 3.800 – 5.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation.
Wachstumsumfeld: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an echten Schlüsselthemen.
Innovationsfreiheit: Wenn du ein System optimieren willst, dann tust du es – ohne Politik, ohne Umwege.
Weiterbildung: Zugang zu Fortbildungen im Wert von über 50.000 € jährlich – in Tech, Business, AI & Produktivität
Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem gesunden, profitablen Unternehmen.
Digitale Exzellenz: Modernste Tools, schlanke Prozesse & ein Team, das wirklich nach vorne will.
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.
Kenntnisse in Automatisierung (z. B. Zapier, Make, Power Automate) & API-Schnittstellen
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Interesse an Künstlicher Intelligenz und deren Anwendung im Business-Kontext
Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise – und Lust, Dinge besser zu machen
Einarbeitung
In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 4 Monaten [je nach Vorerfahrung] steht dir nicht nur ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, sondern du erhältst auch Zugriff auf unser digitales Schulungsportal. Hier erwarten dich jobrelevante Erklärvideos und digitale Checklisten, sodass du immer nur einen Klick davon entfernt bist, genau zu wissen, was zu tun ist.
Steamulation als Arbeitgeber spricht dich an und du erfüllst die persönlichen Kriterien, aber die hier aufgeführte Position passt nicht zu deinen Kenntnissen? Dann besuche unsere Karriereseite und schau dir weitere offene Stellen an, um die passende Position für dich zu finden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwandte Suchbegriffe
Digitalisierung, Automatisierung, KI, Prozessoptimierung, IT-Projektmanagement
Du denkst in Strukturen, arbeitest effizient und übernimmst gerne Verantwortung? Dann ist das deine Chance, das operative Rückgrat eines führenden Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Als Operations Manager Backoffice & Prozesse [m|w|d] bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenservice (B2B/B2C), Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie allgemeiner Effizienzsteigerung im operativen Alltag.
Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus – insbesondere im Bereich Operations ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg.
Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt, und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Weitblick unterstützt.
Aufgabenbereiche:
Operative Steuerung des Tagesgeschäfts
Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
Prozessentwicklung & Optimierung
Aufbau und Optimierung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
Schnittstelle zur Geschäftsführung
Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Koordination mit dem Team
Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)
Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden.
Unternehmensprofil:
Steamulation® ist weltweiter Marktführer im Premium Shisha-Markt [www.steamulation.de] und als globale Marke in über 60 Ländern erhältlich. Durch unser nachhaltiges Wachstum [Top 100 Focus Business Magazin & Top 300 Financial Times Magazine] bauen wir diese Marktposition kontinuierlich weiter aus. Unsere Produkte werden in Deutschland auf höchstem Standard entwickelt und gefertigt. Wir arbeiten täglich daran, das weltweit erfolgreichste Unternehmen im Premium-Segment unserer Branche zu sein. Wir suchen daher strukturierte, ambitionierte Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als etabliertes inhabergeführtes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Steamulation® haben möchtest, findest du diese auf jobs.steamulation.de.
Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.
Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:
Gehalt: 3.800€ - 4.700€
Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugriff auf Fortbildungen & Tools im Wert von über 50.000 € jährlich.
Eine Auswahl deiner Vorteile:
Entdecke die Vorteile eines marktführenden, mittelständischen Unternehmens, kombiniert mit denen eines Großkonzerns
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Ein leistungsstarkes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Teilnahme an Events wie z. B. Messeauftritten
Top-Vergütung und Entwicklungsperspektive in einem wachstumsstarken Umfeld
Klare Prozesse, moderne Tools und digitale Arbeitsweise
Strukturierte Übergabe und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Fundierte Einarbeitung mit Zugang zu digitalen Schulungsunterlagen & Checklisten
Sehr strukturierte Arbeitsweise
Affinität für Prozessaufbau und Optimierung (z. B. Checklisten, Schulungsvideos)
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Du arbeitest gern mit System und denkst in klaren Prozessen
Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen
Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder International Management o. ä.)
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, geprüfter Handelsfachwirt) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büro-/Auftragsumfeld (z. B. Auftragsmanagement, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Kundenmanagement)
Informationen zur Einarbeitung:
In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und digitalen Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.
Steamulation® als Arbeitgeber spricht dich an und du erfüllst die persönlichen Kriterien, aber die hier aufgeführte Position passt nicht zu deinen Kenntnissen? Dann besuche unsere Karriereseite und schau dir weitere offene Stellen an, um die passende Position für dich zu finden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwandte Suchbegriffe
Operations Manager:in Backoffice & Prozesse [m|w|d]) - mit Führungsentwicklung, Backoffice & Prozessmanager:in (m/w/d), Manager:in für operative Abläufe (m/w/d), Operations Manager:in Backoffice & Prozesse, Manager:in interne Abläufe & Organisation, Leitung Backoffice & Prozesse, Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d, Koordinator:in Backoffice & Abläufe (m/w/d), Projektmanager:in Interne Abläufe (m/w/d), Projektmanager:in interne Abläufe & Prozesse (m/w/d), Backoffice & Operations Manager:in (m/w/d), Operative:r Teammanager:in Backoffice, Projektmanager(in), Backoffice, Manager(in) operative Unternehmensprozesse, Manager:in für operative Abläufe
