Munich Data Science Institute (MDSI)
Technische Universität MünchenWir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine oder einen
Program Manager (m/w/d)Das im Jahr 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integratives Forschungszentrum, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften und insbesondere des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM wahrnimmt. Das MDSI entwickelt Programme für Promovierende sowie Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte zu verschiedenen datenbezogenen Themen. Zudem baut das MDSI sein bildungsbezogenes Veranstaltungsangebot für das Fachpublikum sowie verschiedene Zielgruppen stetig aus.
Was wir erwartenSie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Koordination universitärer Lehre bzw. Weiterbildung und/oder im Bildungsmanagement mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, gehen gerne aktiv auf Menschen zu und haben die Fähigkeit, sich schnell und authentisch mit Menschen aus unterschiedlichen Fachdisziplinen, Kulturkreisen und Hierarchieebenen zu vernetzen. Moderationserfahrung ist wünschenswert.
Sie haben einen strukturierten Arbeitsstil, ein professionelles Auftreten und können sowohl selbständig als auch im Team arbeiten und ergreifen gerne die Initiative.
Sie haben ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten und schaffen es, verschiedene Zielgruppen zu motivieren.
Sie besitzen für die genannten Aufgaben erforderliche ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Typo3 mit.
Sie bringen Erfahrungen in der Umsetzung virtueller Lehr-Lernformaten mit.Ihre Aufgaben
Sie planen und organisieren Lehr- und Weiterbildungsangebote, Programme und Veranstaltungen für das Fachpublikum sowie verschiedene interne und externe Zielgruppen.
Sie unterstützen die Weiterentwicklung bestehender Angebote.
Sie verantworten die Evaluation von Angeboten und erarbeiten Empfehlungen für die Programmplanung.
Sie steuern die mit den Angeboten verknüpfte Außendarstellung auf unserer Website sowie Marketingaktivitäten und pflegen unser Netzwerk innerhalb und außerhalb der TUM.
Sie planen und organisieren verschiedene Formate in virtueller, hybrider und Präsenzform für die unterschiedlichen Zielgruppen; Sie übernehmen die Kommunikation mit Dozierenden, Partnern und Teilnehmenden.Wir bieten Ihnen:Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
Ein abwechslungsreiches, fakultäts- und universitätsübergreifendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld an einer renommierten Universität.
Internationale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
Bezahlung nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bis zu TV-L E13 bei entsprechender Qualifikation) und flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Arbeiten im Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung.
Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.
Ansprechpartnerin:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und einschlägige Zeugnisse) in einem PDF-Dokument bis zum 12. Mai 2024 an application@mdsi.tum.de .
Technische Universität München
Munich Data Science Institute
https://www.mdsi.tum.de/
Sylvia Kortüm
Walther-von-Dyck-Straße 10
85748 Garching bei MünchenHinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Technische Universität München TUM Center for Study and Teaching Graduation Office and Academic Records Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit Über uns Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten. Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten. Aufgaben Arbeitsbereich zentrale Prüfungsverwaltung (an den TUM-Standorten in Freising/Weihenstephan oder München) Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und Englisch Anforderungen Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für 2 Jahre Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike) Wahl des Arbeitsplatzes in Freising/Weihenstephan oder München die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich Verantwortung Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen Umfeld Weiterentwicklung Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen Work-Life-Balance TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen) flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens 10.05.2024 per E-Mail an bokhorst@zv.tum.de . Technische Universität München TUM Center for Study and Teaching Graduation Office and Academic Records Dr. Franziska Bokhorst Arcisstraße 21 80333 München bokhorst@zv.tum.de Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Munich Data Science Institute (MDSI) Technical University of Munich Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI) Vollzeit, in Teilzeit geeignet Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt. Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis . Aufgaben: Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung des Publikumsverkehrs Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange von Dritt- und Haushaltsmittel und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung. Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Finanzprüfungen und Audits; finanzielles Reporting Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten Betreuung des Gebäudemanagements Allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München. Ansprechpartnerin: Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 12. Mai 2024 an das Munich Data Science Institute, Walther-von-Dyck-Str. 10, 85748 Garching bei München, z. Hd. Frau Sylvia Kortüm an application@mdsi.tum.de Kontakt: https://www.mdsi.tum.de/ Sylvia Kortüm E-Mail: sylvia.kortuem@tum.de Technische Universität München Munich Data Science Institute Walther-von-Dyck-Straße 10 85748 Garching bei München Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Munich Data Science Institute (MDSI) Technische Universität München Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine oder einen Program Manager (m/w/d) Das im Jahr 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integratives Forschungszentrum, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften und insbesondere des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM wahrnimmt. Das MDSI entwickelt Programme für Promovierende sowie Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte zu verschiedenen datenbezogenen Themen. Zudem baut das MDSI sein bildungsbezogenes Veranstaltungsangebot für das Fachpublikum sowie verschiedene Zielgruppen stetig aus. Was wir erwarten Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Koordination universitärer Lehre bzw. Weiterbildung und/oder im Bildungsmanagement mit. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, gehen gerne aktiv auf Menschen zu und haben die Fähigkeit, sich schnell und authentisch mit Menschen aus unterschiedlichen Fachdisziplinen, Kulturkreisen und Hierarchieebenen zu vernetzen. Moderationserfahrung ist wünschenswert. Sie haben einen strukturierten Arbeitsstil, ein professionelles Auftreten und können sowohl selbständig als auch im Team arbeiten und ergreifen gerne die Initiative. Sie haben ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten und schaffen es, verschiedene Zielgruppen zu motivieren. Sie besitzen für die genannten Aufgaben erforderliche ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Typo3 mit. Sie bringen Erfahrungen in der Umsetzung virtueller Lehr-Lernformaten mit. Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Lehr- und Weiterbildungsangebote, Programme und Veranstaltungen für das Fachpublikum sowie verschiedene interne und externe Zielgruppen. Sie unterstützen die Weiterentwicklung bestehender Angebote. Sie verantworten die Evaluation von Angeboten und erarbeiten Empfehlungen für die Programmplanung. Sie steuern die mit den Angeboten verknüpfte Außendarstellung auf unserer Website sowie Marketingaktivitäten und pflegen unser Netzwerk innerhalb und außerhalb der TUM. Sie planen und organisieren verschiedene Formate in virtueller, hybrider und Präsenzform für die unterschiedlichen Zielgruppen; Sie übernehmen die Kommunikation mit Dozierenden, Partnern und Teilnehmenden. Wir bieten Ihnen: Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung, wobei eine Entfristung angestrebt wird. Ein abwechslungsreiches, fakultäts- und universitätsübergreifendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld an einer renommierten Universität. Internationale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Bezahlung nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bis zu TV-L E13 bei entsprechender Qualifikation) und flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Arbeiten im Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung. Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München. Ansprechpartnerin: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und einschlägige Zeugnisse) in einem PDF-Dokument bis zum 12. Mai 2024 an application@mdsi.tum.de . Technische Universität München Munich Data Science Institute https://www.mdsi.tum.de/ Sylvia Kortüm Walther-von-Dyck-Straße 10 85748 Garching bei München Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt- und Finanzadministrator (m/w/d) (in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit möglich) Ihr Aufgabengebiet Kostenkontrolle für ausgewählte Bauprojekte am Standort Garching Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) Vorbereitung und Durchführung von Buchungen im Zuge des Jahresabschlusses Mitarbeit bei der Erstellung und Kommunikation buchhalterischer Leitlinien Mitarbeit und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens Beantwortung von ad-hoc-Anfragen des Managements und externer Stellen Ihr Profil Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste buchhalterische Berufserfahrung wäre wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie gehen souverän mit Zahlen und Statistiken um und haben Freude daran, Ihre fundierten Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, insbesondere Excel weiter zu vertiefen. Erfahrungen mit SAP erleichtern Ihnen den Einstieg. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich. Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert. Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich fortzubilden. Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein vielseitiges Aufgabengebiet am Dienstort Garching. Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 9. Mai 2024 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Projekt- und Finanzadministrator (m/w/d)
(in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit möglich)Ihr AufgabengebietKostenkontrolle für ausgewählte Bauprojekte am Standort Garching
Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Vorbereitung und Durchführung von Buchungen im Zuge des Jahresabschlusses
Mitarbeit bei der Erstellung und Kommunikation buchhalterischer Leitlinien
Mitarbeit und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
Beantwortung von ad-hoc-Anfragen des Managements und externer StellenIhr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste buchhalterische Berufserfahrung wäre wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie gehen souverän mit Zahlen und Statistiken um und haben Freude daran, Ihre fundierten Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, insbesondere Excel weiter zu vertiefen. Erfahrungen mit SAP erleichtern Ihnen den Einstieg. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein vielseitiges Aufgabengebiet am Dienstort Garching. Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 9. Mai 2024 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Projekt- und Finanzadministrator (m/w/d)
(in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit möglich)Ihr AufgabengebietKostenkontrolle für ausgewählte Bauprojekte am Standort Garching
Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Vorbereitung und Durchführung von Buchungen im Zuge des Jahresabschlusses
Mitarbeit bei der Erstellung und Kommunikation buchhalterischer Leitlinien
Mitarbeit und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
Beantwortung von ad-hoc-Anfragen des Managements und externer StellenIhr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste buchhalterische Berufserfahrung wäre wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie gehen souverän mit Zahlen und Statistiken um und haben Freude daran, Ihre fundierten Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, insbesondere Excel weiter zu vertiefen. Erfahrungen mit SAP erleichtern Ihnen den Einstieg. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein vielseitiges Aufgabengebiet am Dienstort Garching. Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 9. Mai 2024 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic RecordsDie Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit
Über uns
Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten.
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten.
Aufgaben Arbeitsbereich zentrale Prüfungsverwaltung
(an den TUM-Standorten in Freising/Weihenstephan oder München)Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen
Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems
Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung
Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und EnglischAnforderungen
Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung
Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert
selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen
Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können
Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von VorteilWir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum.
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für 2 Jahre
Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike)
Wahl des Arbeitsplatzes in Freising/Weihenstephan oder München
die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglichVerantwortung
Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung
Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen UmfeldWeiterentwicklung
Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme
Möglichkeiten zur Teilnahme an externen SchulungenWork-Life-Balance
TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
Teilnahme an den Angeboten des Zentralen HochschulsportsDie Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens 10.05.2024 per E-Mail an bokhorst@zv.tum.de .
Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records
Dr. Franziska Bokhorst
Arcisstraße 21
80333 München
bokhorst@zv.tum.de
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Munich Data Science Institute (MDSI)
Technical University of MunichTeamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI)
Vollzeit, in Teilzeit geeignetDas 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt.
Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis .
Aufgaben:Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Betreuung des Publikumsverkehrs
Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange von Dritt- und Haushaltsmittel und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung. Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Finanzprüfungen und Audits; finanzielles Reporting
Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
Betreuung des Gebäudemanagements
Allgemeine administrative AufgabenAnforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten
Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher EignungDie Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.
Ansprechpartnerin:
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 12. Mai 2024 an das Munich Data Science Institute, Walther-von-Dyck-Str. 10, 85748 Garching bei München, z. Hd. Frau Sylvia Kortüm an application@mdsi.tum.de
Kontakt:
https://www.mdsi.tum.de/
Sylvia Kortüm
E-Mail: sylvia.kortuem@tum.de
Technische Universität München
Munich Data Science Institute
Walther-von-Dyck-Straße 10
85748 Garching bei MünchenHinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Technische Universität München
Zentralabteilung 3 – Finanzen
Referat 36 – Steuern Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, einen Steuerfachangestellten (m/w/d) Über uns Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 40.000 Studierenden und fast 10.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen, Referat 36 - Steuern suchen wir am Standort München oder Freising/Weihenstephan zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d). Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Steuererklärungen (KSt, GewSt, Gem, USt) Unterstützung der Referatsleitung bei Betriebsprüfungen Recherchen zu steuerrechtlichen Anfragen Überprüfung von Rechnungen Steuerliche Prüfung von Sachverhalten Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Finanzwirt (2. QE) Berufserfahrung an einer Hochschule, bei einer gemeinnützigen Organisation, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer staatlichen Einrichtung im Bereich Steuern ist von Vorteil EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie idealerweise SAP ECC 6.0 Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Sorgfältigkeit Durchsetzungsvermögen Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift. Sie erwartet Ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten im Bereich des Steuerreferats in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit entsprechenden Freiräumen und kurzen Entscheidungswegen im Herzen Münchens, zentral und schnell mit dem ÖPNV zu erreichen. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit attraktiven Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie campuseigene Kita. Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen (flexible Gleitzeit, Teilzeit, Telearbeit/Homeoffice) leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für unsere Beschäftigten. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Rahmen der Einarbeitung – werden angeboten. Die vorerst auf 2 Jahre befristete Beschäftigung erfolgt mit einer Vergütung bis zur Eingruppierung in EGr. E8 TV-L. Eine Entfristung ist bereits nach 6 Monaten möglich. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Ausschreibung 2024“ an: marina.schuldheis@tum.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bles unter 089 289 25525 oder mandy.bles@tum.de zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2024 Technische Universität München
Zentrale Verwaltung
Zentrale Abteilung 3 - Finanzen
Referat 36 – Steuern
Frau Marina Schuldheis, LL.M.
Richard-Wagner-Str.18
80333 München
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