Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und MedizintechnikDas Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären Maximalversorgung.Gestalte das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin – stabil, integriert und zukunftssicher.Die Position berichtet direkt an die Geschäftsbereichsleitung IT & Medizintechnik - Unbefristet, Vollzeit.
Hybrides Arbeiten im Rahmen der UMMD-Regelung möglich.Die Universitätsmedizin Magdeburg arbeitet täglich mit hochkritischen administrativen Informationssystemen: Finanz- und Controlling-Software, HR-Systeme, Patientenabrechnung, Verwaltungs- und Serviceportale sowie eine Vielzahl kliniknaher Querschnittsapplikationen.Als Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme übernimmst du die strategische Führung eines zentralen digitalen Ökosystems, das für Wirtschaftlichkeit, Prozessqualität, Patientenservice und die gesamte Verwaltungsleistung unserer UMMD unverzichtbar ist. Du schaffst klare Strukturen, führst Experten (m/w/d) teamsicher und motivierend – und gestaltest eine digitale Umgebung, die Verwaltung, Forschung und Klinikbetrieb optimal unterstützt.Leitung der Abteilung Administrative SystemeLeitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und PatientenservicesystemeDefinition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMDSicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen SystembetriebsEntwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden FührungskulturVerantwortung für zentrale Verwaltungs- & Querschnittssysteme Finanz- & Controllingsysteme (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)Personalmanagement & HR-Systeme (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)Patientenadministration & Serviceprozesse (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)Verwaltungs- & Organisationssysteme (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)Querschnittssysteme & Schnittstellen (Integration mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler GeschäftsprozesseEnge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und FinanzbereichenAufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und PrüfpfadenMitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMDProjekt-, Budget- und Ressourcenmanagement Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse Kommunikation, Führung & Zusammenarbeit Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit Konfliktbewältigung, konstruktives FeedbackStabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards) Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und SchnittstellenlandschaftVertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-FachbereichenEine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer UniversitätsmedizinGroßzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und WorkflowsDirekte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und KlinikZusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen UmfeldVerantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und PatientenserviceModerne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible ArbeitsmodelleDie Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffenMehrjährige Führungserfahrung oder Leitungsverantwortung im Bereich administrative IT-Systeme, ERP, HR oder vergleichbaren GeschäftsanwendungenSehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder KrankenhausmanagementErfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-AnwendungslandschaftenErfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein PlusAusgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative FähigkeitenFührungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärktWir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und LehreGleitzeitFreue Dich auf interne und externe Fort- und WeiterbildungsangeboteBleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen KonditionenSchone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem JobticketAußerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsOnboarding: Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommstVergütung: Auf Dich wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Die Details zum Tarifvertrag findest Du >hier.Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber findest Du unter >Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und MitarbeiterDie Details zum Tarifvertrag findest Du >hier.Für weitere Fragen steht Dir Herr Wolf-Christian Varoß unter der Nummer (Inhalt entfernt) zur Verfügung.Bereit, zentrale Verwaltungsprozesse einer Universitätsmedizin aktiv zu gestalten?Dann übernimm Verantwortung für eine der wichtigsten IT-Abteilungen unseres Hauses.Bewirb dich jetzt alsAbteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systemeam Universitätsklinikum Magdeburg.KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 01.04.2026 (Bewerbungsschluss) auf Deine Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: (Inhalt entfernt) (Betreff: (Inhalt entfernt) Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Geschäftsbereich Personal – RecruitingLeipziger Str.
44, 39120 Magdeburgwww.med.uni-magdeburg.deDie Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
weniger ansehen