Job DescriptionPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eineGruppenleitung (m/w/d) der Gruppe Bau und stellvertretende Fachbereichsleitung im Fachbereich HochbauKennzifferEntgeltgruppe: E14 TV-LBesoldungsgruppe: A14Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 113,BerlinIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.Koordinierung und Anleitung der Sachgebiete in der Gruppe BauUnterstützung der Fachbereichsleitung als Gruppenleitung bei der Wahrnehmung von Aufgaben des öffentlichen Bauherrn bei allen bezirklichen Bauprojekten (Neubau, Umbau, Instandsetzung, energetische Sanierung, Integration alternativer Energie) des Hochbaus und der gebäudetechnischen Anlagen aus Sicht der Gruppe BauEntscheidung über Aufbau- und Ablauforganisation der Bauprojekte, insbesondere hinsichtlich des Einsatzes und der Auswahl der Freischaffenden für den Bereich Architektur und HochbauZuarbeit aus der Gruppe Bau an die Fachbereichsleitung zur Koordinierung und Entscheidung übergeordneter Vorgänge, insbesondere bei baurechtlichen Grundsatzfragen des FachbereichesSteuerung von Hochbaumaßprojekten bei öffentlich geförderten Baumaßnahmen, Projektentwicklung und -durchführung im Zusammenhang mit Sonderprogrammen, im Besonderen der Berliner Schulbauoffensive (BSO) und der Maßnahmen gemäß Energiewendegesetz (EWG); Anleitung von ProjektsteuerungenAbstimmung mit zu beteiligenden Dienststellen auf Bezirks- und Senatsebene im Rahmen der Zuständigkeit für den HochbauZuarbeiten aus der Gruppe Bau zur Koordinierung der Erarbeitung von Vorlagen für das Bezirksamt und die Bezirksverordnetenversammlung in baufachlicher HinsichtErarbeitung von Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung in hochbaufachlicher HinsichtAnleitung der Gruppe Bau bezüglich Hochbau und ProjektsteuerungAnleitung der Sachgebietsleitungen für hochbauspezifische AufgabenVorbereitung von Weiterbildungen für die Gruppe HochbauVeranlassung und Überprüfung von Zustandsberichten der Gebäude des BezirkesZuarbeit zur Gebäudebestandsliste des BezirkesVeranlassen und Überprüfen von BauwertbestandserfassungErarbeitung der Vorlage für die Bauunterhaltung und Überwachung der Mittel der Bauunterhaltung und Sondermaßnahmen z.B. Schulsportsanierungsprogramm, SIWANA, Kita-Sanierungsprogramm u.ä.Koordinierung bei Planungen und Ausführungen der einzelnen Gruppen des FachbereichesVeranlassen, Überwachen der Aufstellung, Ausschreibung und Vergabe von Rahmenverträgen für die Leistungen der Bauunterhaltung aller Gewerke im Fachbereich HochbauVeranlassen, Überwachung der Aufstellung, Ausschreibung und Vergabe von Rahmenverträgen für Ingenieurtechnische Leistungen im Fachbereich HochbauÖffentlichkeitsarbeit und Mitwirkung in öffentlichen Gremien und BeirätenFormale Anforderungenein wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur oder Konstruktiver Ingenieurbau/Baumanagement (Master of Engineering) oder Bauingenieurwesen (Dipl. Ing.-Universität, TU, TH bzw. M.Sc.)bzw. erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung technische Dienste (vorher höherer bautechnischer Dienst)und Sie verfügen über mehrjährige (mind. 3 Jahre) Leitungs- und Berufserfahrung im öffentlichen Bauwesen und in der Bauunterhaltung sowie in der Leitung einer größeren Struktureinheit mit mehr als 10 MitarbeitendenFachliche AnforderungenKenntnisse des öffentlichen Bauvertrags- und Vergaberechts, des Preisrechts für Bauleistungen und nachhaltigen Bauens (u.a. BauOBln, ABau, HOAI, VOB, VOL, VOF, GWB, VGV)Haushaltsrecht (LHO und AV LHO)Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, verwaltungsspezifische Bearbeitungsstandards insbesondere GGO I, AZG, VwVfG, BezVerwG; Korruptionsprävention und Erfahrungen in der GremienarbeitQualitäts- und Beschwerdemanagement (u.a. Optimierung der Leistungspotentiale, Ideenmanagement, Konfliktmanagement)Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung (Budgetierung, Steuerung, Controlling)Außerfachliche Anforderungenauch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerbenzeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmenunabhängig von Beziehungsaspekten im Sinne der Sache und des Auftrags in eigener Regie handelnsich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstrebenFakten und Ziele mit überzeugenden Argumenten unter Berücksichtigung verschiedener Interessen sachlich und selbstbewusst vertretendie Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickelnWeitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.Wir bieten...ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeitendie Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagementaktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeiteine kostenlose externe Sozialberatungein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulageeine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigteeine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.JahressonderzahlungDas Bezirksamt Pankow fördert auf der Grundlage des Frauenförderplans die Besetzung vonLeitungspositionen durch Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, ist dieBewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oderdiesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Einentsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mitMigrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, istausdrücklich erwünscht.Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungenunabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zurflexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.Vorübergehend wird das Aufgabengebiet ebenfalls noch parallel von dem/der bisherigen Stelleninhaber:in wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.Ihre Ansprechperson für organisatorische FragenFrau NottrodtErforderliche UnterlagenBei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei beiein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreibeneinen tabellarischen und lückenlosen Lebenslaufeine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als einJahr)einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oderPrüfungszeugnis Berufsausbildung)für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!HinweiseWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2025.Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button " Jetzt bewerben ".Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNGSollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gernedas Zentrale Bewerbungsbüro unterkontaktieren.Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantwortersprechen. Wir rufen Sie zurück.Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitteüberprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werdendie Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen desStellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO).Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: DatenschutzerklärungKosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil:Ihre Ansprechperson für organisatorische FragenFrau NottrodtErforderliche UnterlagenBei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei beiein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreibeneinen tabellarischen und lückenlosen Lebenslaufeine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als einJahr)einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oderPrüfungszeugnis Berufsausbildung)für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!HinweiseWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2025.Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button " Jetzt bewerben ".Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNGSollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gernedas Zentrale Bewerbungsbüro unterkontaktieren.Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantwortersprechen. Wir rufen Sie zurück.Das Bezirksamt Pankow fördert auf der Grundlage des Frauenförderplans die Besetzung vonLeitungspositionen durch Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, ist dieBewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oderdiesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Einentsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mitMigrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, istausdrücklich erwünscht.Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungenunabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zurflexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.Vorübergehend wird das Aufgabengebiet ebenfalls noch parallel von dem/der bisherigen Stelleninhaber:in wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitteüberprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werdendie Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen desStellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO).Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: DatenschutzerklärungKosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: mehr ansehen weniger ansehen
